Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration (m/w/d)

Wir sind erfolgreicher Partner im technischen Projektmanagement und agieren in den Geschäftsfeldern Energie, Mobilität sowie Anlagen- und Maschinenbau.

Projektberatung, Projektunterstützung oder -realisierung als erfahrener Partner stehen wir unseren Kunden bei der Umsetzung von komplexen Projekten zur Seite.

Als Mitarbeiter (m / w / d) der Atlas Titan verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen und unterstützen uns dabei spannende Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und Niederlassungsleitung durch eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, betreuen Mitarbeiteranfragen und übernehmen Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung.

• Selbstständige Übernahme von Sekretariatstätigkeiten und Empfang von Gästen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Organisation des Büromaterialbestands
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung des Mitarbeiterabrechnungswesens und Führen der Personalakten
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchführung, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kassenbuchführung
• Pflege der standortbezogenen Listen und Dokumentenvorlagen im Qualitätsmanagementsystem

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägte Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Grundkenntnisse in Englisch sowie eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Das Portfolio der in Projekten tätigen Mitarbeiter reicht von der Ausrüstung von Kreuzfahrtschiffen bis hin zur SW-Entwicklung.