Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen
- Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung
- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz inkl.
termingerechter Wiedervorlagen
- Teilverantwortung für die Erstellung von Berichten und Datenlieferungen zu Terminen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Primärer Ansprechpartner und Koordinator von Projektterminen / -aufgaben mit der Holding
Ihr Profil
- Sie haben erfolgreich einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen / Klinikmanagement abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung
- Sie sind IT-affin und routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint
- Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit, sowie ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind ein Organisations- und Multitasking- Talent
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie das Verständnis dafür wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert runden Ihr Profil ab
- Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang sind selbstverständlich für Sie
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
- Förderung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen und ein Premium-Jobticket nutzen zu können
- Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits oder WellHub
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,- Euro brutto
Weitere Informationen
Sie finden sich in unserer Ausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Inklusion von Schwerbehinderten entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Anforderungen
- Sie haben erfolgreich einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen / Klinikmanagement abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung
- Sie sind IT-affin und routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint
- Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit, sowie ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind ein Organisations- und Multitasking- Talent
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie das Verständnis dafür wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert runden Ihr Profil ab
- Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang sind selbstverständlich für Sie
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung. Primärer Ansprechpartner und Koordinator von Projektterminen/-aufgaben mit der Holding. Sie haben erfolgreich einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitsw...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Human Resources
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Als mittelständische Unternehmensgruppe betreut und berät die Grundmann Personalberatung deutschlandweit namhafte und renommierte Unternehmen bei der Rekrutierung von Fach- und ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern im internationalen Umfeld. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management o. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und...
Assistenz der Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Nauheim
Für unsere Niederlassung in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d). Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung und Projektleiter (Brief, Email, Telefon). Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünsc...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ) in Teilzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ). Unser Firmensitz befindet sich im Weiskircher Weg 9 in Heusenstamm. Erfahrung im Bereich Lohn & Finanzbuchhaltung . Wir bieten ein tolles Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten. ...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Verantwortung für die Verwaltung der Dienstwagen sowie die Koordination der Poolfahrzeuge. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint notwendig. ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Das setzt, bei Bedarf, eine enge Abstimmung mit den Geschäftsführern, den Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Corporate & Shareholders Offices, Ansprechpartnern aus allen sonstigen Einheiten der Heraeus-Gruppe oder externen Kontakten voraus. Durch das proaktive Management aller anfallenden admi...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Familienunternehmen im Bereich der Medizintechnik mit Sitz in Karlstein am Main (Großraum Frankfurt am Main). Grundlage dafür sind die hochgesteckten Qualitätsansprüche und das für deren Erfüllung erforderliche Qualitätsmanagement. Zur Unterstützung unserer Ge...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dieses Unternehmen produziert Energie und nimmt aktiv an der Energiewende teil. In Ihrer Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie hauptsächlich die Geschätsführung. ...