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Lehrbereichssekretär*in (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU

Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin, DE
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Kennziffer AN / 156 / 24 Kategorie(n) Nichtwissenschaftliches Personal Anzahl der Stellen 1 Einsatzort

Philosophische Fakultät - Institut für Philosophie

Aufgabengebiet

  • Führung des Sekretariats einer Professur und insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz
  • Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
  • Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten : Überwachung und Vorprüfung von Mittelverfügbarkeit
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen

Anforderungen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
  • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, Datenbanken, Wordpress)
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
  • Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit

Bewerbung bis 10.07.24

Vor 12 Tagen
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