Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Caritas bedeutet Nächstenliebe. Deshalb begleiten wir als katholischer Wohlfahrtsverband mit rund 800 Mitarbeitenden liebevoll und kompetent Schwangere, Kinder, Jugendliche und Familien ebenso wie Menschen mit Suchterfahrung und psychischen Belastungen, Senioren und Zuwanderer.
Wir begleiten Menschen ins Leben, unabhängig von Nationalität oder Religion.
Die Geschäftsstelle ist Dienstleister für vielfältige Dienste in Bochum und dem Ennepe-Ruhr-Kreis und gleichzeitig Sitz verschiedener Beratungsdienste.
Für unsere beiden Vorstände suchen wir am Standort in der Bochumer Innenstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Vorstandsassistenz (m / w / d) in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben
Interne und externe Gremienarbeit, sowie Seminare und Veranstaltungen
o Terminplanung und -koordination
o Einladung und Anmeldung
o Dokumentation und Kommunikation
Mitarbeit an Projekten
o Vernetzung der vielfältigen Projekte
o Übernahme von Teilprojekten
o Kommunikation mit allen relevanten Beteiligten
Nachlass- / Spendenverwaltung
o Korrespondenz mit Angehörigen, Nachlassverwaltern, Behörden und Gerichten
o Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Einrichtungen
o Erfassung und rechtssichere Verarbeitung von Spenden (systemunterstützt)
Administrative Aufgaben in Vertretung der Teamassistenz
o Kontakt zu Hilfesuchenden (telefonisch und persönlich)
o Barkasse und Briefmarkenausgabe
o "Wegweiser" innerhalb des Verbandes
Wir erwarten
- sicheres Auftreten im internen und externen Umgang
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift
- eine Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz und strukturierter Arbeitsweise
Wir bieten
- Die Caritas ist ein sicherer, sozialer Arbeitgeber. Wir bevorzugen unbefristete Arbeitsverträge und unterstützen Ihre Wünsche nach fachlicher Weiterbildung
- Ihr Aufgabenfeld ist vielfältig und abwechslungsreich, Ihr Gestaltungsfreiraum ist groß
- Beim Gehalt profitieren Sie von den Regelungen der AVR Caritas, jährlichen Einmalzahlungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket, vergünstigtes Fitnesscenter-Abo in direkter Nähe zum Arbeitsplatz und Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
- Als Dienstgeber haben wir erkannt, dass die Bedürfnisse der Mitarbeitenden sehr vielfältig sind. Insofern sind wir immer auf der Suche nach flexiblen Lösungen, die die Interessen aller Beteiligten bestmöglich zusammenbringen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
KG und internationale Holding führen, unterstützen und entwickeln wir die Beteiligungen und Niederlassungen in insgesamt zwölf Ländern. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Le...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Die WIRTGEN INVEST Holding GmbH ist das Family Office der Familie Wirtgen in Neustadt (Wied) im Raum Köln/Bonn. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du hast Lust, Deutschlands Betriebssicherheit gemeinsam mit einem herzlichen Team ganz frei von Ellenbogenkultur „umzukrempeln“ und noch dazu das Wachstum eines aufstrebenden Unternehmens mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Wir haben es uns zur Vision gemacht, aus vermeintlich trocken...
Managementassistent , Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)
Wir suchen für unseren Kunden im Bereich Automotive eine/n Assistenz der Geschäftsführung. Sind Sie der kühle Kopf der den Überblick behält und Spaß an Organisation und den Umgang mit Menschen hat?. Wir suchen für unseren Kunden im Bereich Automotive eine/n Assistenz der Geschäftsführung. Sind Sie d...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dortmund - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
DIE WELT JEDEN TAG EIN WENIG SICHERER MACHEN Die GfG ist Spezialist für Gasmess- und Gaswarntechnik und seit mehr als 60 Jahren im Markt erfolgreich.Kundenorientierung und Kundenzufriedenheit haben hierbei allerhöchste Priorität.Unsere Kunden sind schließlich die Basis einer sicheren und dauerhaften...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Finanzen und Verwaltung
Verstärkung! Wenn Sie auf der Suche nach einer herausfordernden Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sind, möchten wir gerne mit Ihnen sprechen. Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge durch unseren Kooperationspartner. In hektischen Situationen lassen Sie sich mit Ihrer fr...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Zusammenstellung und Weitergabe aller erforderlichen Unterlagen. Gerne steht Dir Julia Reinders für weitere Fragen zu dieser Position JN -052024-594400 unter 0201/821950 oder essen@adecco. Du v...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) oder in einer ähnlichen Position. Dann suchen wir Sie für unseren Kunden in Witten als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Festanstellung. Sie übernehmen nicht nur administrative und organisatorische A...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deshalb begleiten wir als katholischer Wohlfahrtsverband mit rund 800 Mitarbeitenden liebevoll und kompetent Schwangere, Kinder, Jugendliche und Familien ebenso wie Menschen mit Suchterfahrung und psychischen Belastungen, Senioren und Zuwanderer. Administrative Aufgaben in Vertretung der Teamassiste...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Für unseren Kunden in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Festanstellung. Als Assistenz der Geschäftsführung erledigen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, gesundheitsfördernde Angebo...