Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
TIMEPARTNER - the way it works!
Wir suchen eine Assistenz (m / w / d) im Sekretariat der Geschäftsführung für den Standort Bremerhaven!
Sie suchen eine neue Herausforderung und haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement? Sie haben eine organisierte Arbeitsweise und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen?
Dann haben wir den richtigen Job für Sie!
Für einen renommierten Kunden in Bremerhaven suchen wir eine Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung in Vollzeit.
Sie denken Sie sind der richtige Kaufmännische Mitarbeiter oder die richtige Bürokraft (m / w / d) für diese Stelle?
Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt!
Vorteile, die der Kunde bietet
Unser Kunde bietet Ihnen ein interessantes und vielschichtiges Aufgabengebiet in einem motivierten Team und setzen auf langfristige Partnerschaften.
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der Geschäfts führung im Tagesgeschäft, insbesondere durch verbindliche, fehlerfreie Kommunikation mit externen Stellen
- Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs
- Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Verantwortung für die Einführung digitaler Workflows mit der Ziel setzung einer digitalen Doku men tensteuerung und eines papierlosen Büros
- Überarbeitung bestehender und Erstellung neuer MS Office-Vorlagen nach modernen Maßstäben
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsaus bildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Fundierte, praxiserprobte und aktuelle Kenntnisse in MS Office inkl. Outlook und PowerPoint
- Sie leben das digitale Zeitalter, Assistenz 4.0 und können das Sekretariat mit Ihren Kenntnissen entsprechend weiterentwickeln
- Ausgeprägte mündliche & schriftliche Kommunikations fähigkeiten
- Diskretion, Verschwiegenheit & Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B