Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Rechnungswesen
Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, in dem rund 180 Mitarbeiter*innen aus aller Welt gemeinsam daran arbeiten und forschen, grundlegende Fragen zum Thema Stoffwechselregulation zu beantworten.
Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m / w / d) Einkauf / Rechnungswesen
in Vollzeit (39 Stunden / Woche), unbefristet
Ihre Tätigkeiten bei uns
- selbstständiges Bestellmanagement einschließlich Prüfung von Bedarfsanforderungen aller wissenschaftlichen Arbeitsgruppen und Serviceabteilungen des Instituts und Bearbeitung aller Bestellungen mit E-Procurement im SAP R / 3
- Prüfung und Buchung aller Wareneingänge / Lieferantenrechnungen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung, z. B. bei Buchung von Geschäftsvorfällen, Kassenführung
- Durchführung von Preisvergleichen, Verhandlung mit Lieferanten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren
Sie bringen mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise Industriekauffrau*mann m / w / d ) oder vergleichbare Qualifikation
- anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Einkauf / Rechnungswesen
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP R / 3
- mehrjährige Berufserfahrung in v. g. Bereichen wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und in einem angenehmen Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur (teilweise) mobilen Arbeit
- Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach TVöD Bund
- Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und zu fachlichen Weiterbildungen
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL)
- Familienservice und Kindergartenkontingente
- vergünstigtes und bezuschusstes Jobticket (VRS) oder Deutschlandticket als Jobticket
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Informationen zu unserem Institut finden Sie auch im Internet unter https : / / www.sf.mpg.de.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.11.2024 unter folgendem Link.