Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Pollmeier Massivholz
Meschede, DE
Was Sie bei uns bewegen :
- Sie organisieren und wickeln allgemeine Aufgaben des Sekretariats ab (Post, Telefon, Telefax, Empfang, Auskünfte, Bar-Kasse, Hotelbuchungen).
- Sie organisieren das Reinigungswesen.
- Sie verwalten Vertragsunterlagen und kommunizieren mit den jeweiligen Vertragspartnern.
- Sie verantworten die Vertragsbetreuung im Bereich Arbeitskleidung (Vertragsbedingungen, Kostenkontrolle, Bestandskontrolle, Neubestellungen, Rückgaben, Reparaturen, Reklamationen).
- Sie koordinieren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit HR (Betriebsveranstaltungen, Jubiläen, Beschaffen und Weiterleiten von Bescheinigungen / Dokumenten, Verfassen von Unfallberichten, Weitergeben von Mitarbeiterinformationen sowie Mitarbeiten beim Bewerbungs-Workflow).
- Sie arbeiten bei der Organisation der Ausbildung mit (Terminabstimmungen, Kommunikation, Dokumentation).
- Sie unterstützen die Buchhaltung und die Organisation des Fuhrparks.
Was uns überzeugt :
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie verfügen bereits über praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
- Sie arbeiten genau, gewissenhaft und organisieren gerne.
- Ferner sind Sie kommunikationsstark, haben Spaß am Umgang mit Menschen und arbeiten sehr dienstleistungsorientiert.
Was wir Ihnen bieten :
- Familiäre, persönliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Personalentwicklungsprogrammes
- Eine aktive Gesundheitsvorsorge durch Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Lukrative finanzielle Benefits, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Bike-Leasing-Modelle
- Soziale Verantwortung durch die Beteiligung an Kinderbetreuungskosten
- 30 Tage Urlaub
Vor 30+ Tagen