Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Was Sie bei uns bewegen :
- Sie organisieren und wickeln allgemeine Aufgaben des Sekretariats ab (Post, Telefon, Telefax, Empfang, Auskünfte, Bar-Kasse, Hotelbuchungen).
- Sie organisieren das Reinigungswesen.
- Sie verwalten Vertragsunterlagen und kommunizieren mit den jeweiligen Vertragspartnern.
- Sie verantworten die Vertragsbetreuung im Bereich Arbeitskleidung (Vertragsbedingungen, Kostenkontrolle, Bestandskontrolle, Neubestellungen, Rückgaben, Reparaturen, Reklamationen).
- Sie koordinieren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit HR (Betriebsveranstaltungen, Jubiläen, Beschaffen und Weiterleiten von Bescheinigungen / Dokumenten, Verfassen von Unfallberichten, Weitergeben von Mitarbeiterinformationen sowie Mitarbeiten beim Bewerbungs-Workflow).
- Sie arbeiten bei der Organisation der Ausbildung mit (Terminabstimmungen, Kommunikation, Dokumentation).
- Sie unterstützen die Buchhaltung und die Organisation des Fuhrparks.
Was uns überzeugt :
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie verfügen bereits über praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
- Sie arbeiten genau, gewissenhaft und organisieren gerne.
- Ferner sind Sie kommunikationsstark, haben Spaß am Umgang mit Menschen und arbeiten sehr dienstleistungsorientiert.
Was wir Ihnen bieten :
- Familiäre, persönliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Personalentwicklungsprogrammes
- Eine aktive Gesundheitsvorsorge durch Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Lukrative finanzielle Benefits, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Bike-Leasing-Modelle
- Soziale Verantwortung durch die Beteiligung an Kinderbetreuungskosten
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Sie organisieren und wickeln allgemeine Aufgaben des Sekretariats ab (Post, Telefon, Telefax, Empfang, Auskünfte, Bar-Kasse, Hotelbuchungen). ...
Mitarbeiter Pforte/Empfang (m/w/d)
Mitarbeiter Pforte/Empfang (m/w/d). Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in ganz Deutschland oder in unserer Hauptverwaltung in Frankfurt am Main. Sie sorgen für einen repräsentativen Erstempfang aller Personen in der Brauerei und stellen Ordnung und Sicherheit im gesamten Betrieb ...
Hallo! Endlich haben wir Sie gefunden als: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice
Sie managen den Empfang und betreuen Gäste und Kunden. Neben dem Empfang gehören auch allgemeine Backoffice-Aufgaben zum Alltag. Empfang von Besuchern und Kunden. ...
Mitarbeiter:in / Büroassistenz (all genders) für den Empfang und die Terminvereinbarung
Das Spektrum unserer Behandlungen umfasst nahezu alle Bereiche der Zahnmedizin einschließlich präprothetischer Chirurgie und Implantationen mit dem Schwerpunkt auf komplexen prothetischen und Implantat-prothetischen Rekonstruktionen.Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen an der zentrale...
Teamassistenz (m/w/d) Steuerberatung
Sie übernehmen Aufgaben wie die Erstellung von Steuererklärungen, die Vorbereitung von Mandantentermine....
Kundenservice Mitarbeiter im 1st und 2nd Level Support – Verfahren (m/w/d)
Kundenservice Mitarbeiter im 1st und 2nd Level Support – Verfahren (m/w/d). Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirtschaftet. Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche. ...
Ausbildung zum Verkäufer (m/w/d) / Einzelhandelskaufmann (m/w/d) - 2025
Du hast Lust, deine Stärken und dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreic....
Ausbildung zur Operationstechnischen Assistenz / OTA (m/w/d) in Duisburg
Wir, die Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH und die Evangelisches Krankenhaus BETHESDA zu Duisburg GmbH, sind akademische Lehrkrankenhäuser der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf und als Maximalversorger mit insgesamt 1.Mitarbeitenden sowie rund 40 Kliniken und Abteilungen an fünf Standorte...
Rezeptionist (m/w/d) (Sofort einstellen)
Willkommen bei AIDA - dem Unternehmen, in dem Teamspirit wirklich gelebt wird.Komm in unsere internationale AIDA Familie und arbeite bei einem der.Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für.Entdecke bei uns deinen #PlaceToWe.Ab Herbst 2024 suchen ...
Front Office Manager (m/f/d) / Rezeptionist (m/w/d)
The Hotel Regina is ideally located in the renowned village of Wengen, in the heart of the Jungfrau region, offering a privileged setting among Switzerland's exceptional landscapes, classified as a UNESCO World Heritage Site.Our room department is looking for a:.Strong accent is to be given to t...