Office Manager (m/w/x) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung

Impuls Personal GmbH - Düsseldorf

Düsseldorf, NRW, DE

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Office Manager (m / w / d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung

Wir suchen, im Auftrag unseres Kunden, eine namenhafte, international tätige Großkanzlei, mit zentralem Sitz, im wunderschönen Düsseldorf

eine / n

Office Manager (m / w / d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung

Die ausgeschriebene Vakanz wird über uns, und ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt.

Keine Zeitarbeit)

Ihre Tätigkeiten :

In Ihrer verantwortungsvollen Position als Office Manager (m / w / d) sind Sie in erster Instanz Ansprechpartner und Koordinator in jeglichen administrativen Themen und stellen so einen reibungslosen Betriebsablauf sicher
Zu diesem Aufgabenbereich gehören das Verwalten von Akten, Dokumenten, sowie Protokollen und Stammdaten und die allgemeine Korrespondenz mit diversen Instanzen
Zudem sind Sie als Office Manager (m / w / d) unterstützend in der Bearbeitung des Post,- und Rechnungseingangs tätig
Als Office Manager (m / w / d) koordinieren Sie intern geplante Termine, Meetings und Events ebenso zuverlässig, wie das Reisemanagement der Partner (m / w / d)
Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Partnern (m / w / d), Beratern (m / w / d) und Mandanten (m / w / d) ist für Sie selbstverständlich

Sie bringen mit :

Um Ihrer künftigen Tätigkeit als Office Manager (m / w / d) nachgehen zu können, bringen Sie bereits eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit.

z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d), Europasekretär (m / w / d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d ))

Zudem können Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich vorweisen
Im besten Fall bringen Sie auch schon Erfahrung im Office Management mit
Ein souveränes, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz zeichnen Sie aus
Ihre Korrespondenz führen Sie verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache
Darüber hinaus sind Sie mit den gängigen MS Office Programmen

Vor einem Tag

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