Fremdsprachensekretär*in mit mind. zwei geläufigen Fremdsprachen (m/w/d) (100%, TV-L E 9 unbefristet) am KI-Institut
UNIVERSITÄT STUTTGART, INSTITUT FÜR KÜNSTLICHE INTELLIGENZ EG 9 TV-L % VOLLZEIT UNBEFRISTET
Die Universität Stuttgart pflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften.
Ihre herausragende Stellung als Forschungsuniversität und das breite Spektrum ihrer Fächer macht sie heute zu einer international anerkannten und zukunftsorientierten Stätte von Wissenschaft und Forschung.
Unter der Leitung von Prof. Dr. Steffen Staab ist die Forschungsgruppe Analytic Computing Teil des Instituts für Künstliche Intelligenz der Universität Stuttgart und Teil des Cyber Valley Forschungsverbundes in Baden-Württemberg.
Sie hat einen internationalen Charakter, mit informellem, lockerem aber professionellem Umgang, und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Besetzung für die Teamassistenz in der folgenden Position :
Fremdsprachensekretär / in mit mind. 2 geläufigen Fremdsprachen (m / w / d) (%, TV-L E 9, unbefristet).
Wir bieten ein interessantes, vielfältiges Aufgabenspektrum, das neben der Büroleitung übliche Sekretariats- und Administrationsaufgaben umfasst.
Dazu gehören insbesondere :
Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftler*innen sowie Projektpartnern aus Industrie und Universitäten aus dem In- und Ausland,
Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Symposien und Workshops,
Organisation von Dienstreisen,
Administrative Unterstützung bei der Ausarbeitung von Verträgen und der Verwaltung von Drittmitteln, inklusive einfacher Kalkulationen und Abrechnungen,
Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Texte und Präsentationen in mehreren Sprachen,
Internationale Korrespondenz in mehreren Sprachen.
Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenassistent*in (m / w / d) / Fremdsprachensekretär*in (m / w / d) / -korrespondent*in (m / w / d) und / oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Oder abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und / oder entsprechende Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Sehr gute Englischkenntnisse und ein bis zwei weitere Fremdsprachen
Kenntnisse im Haushalts- sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Vorerfahrung in der Hochschulverwaltung wären von Vorteil
Fundierte EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Office, SAP-Kenntnisse vorteilhaft)
Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Reaktivität, Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und sicherer Umgang mit Zahlen
Aufgeschlossene offene Persönlichkeit, souveränes Auftreten, und Teamfähigkeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Vorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten, hauseigene Kantine und Verkehrsmittelzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge mit Jahressonderzahlung, krisensicherer Arbeitsplatz
Dienstlaptop, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sport- und Freizeitangebote
Homeoffice corona-unabhängig in begrenztem Umfang möglich
Wir sind ein wachsendes, internationales Team, legen Wert auf ein freundliches Betriebsklima und unterstützen die Weiterbildung unserer Mitarbeiter*innen.
Die Stelle kann entweder zu % durch eine Person oder zu jeweils 50% durch zwei Personen besetzt werden.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff : "Fremdsprachensekretär*in mit mind. zwei geläufigen Fremdsprachen (m / w / d) (%, TV-L E 9 unbefristet)" bis zum 15.07. an :
Einsatzort : Universitätsstraße 32, Stuttgart, Deutschland
Kontakt : Prof. Dr. Steffen Staab, Tel. +49
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil an Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie unter Arbeitszeit - Sport- und Freizeitangebote - Hauseigene Kantine - Verkehrsmittelzuschuss - Weiterbildungsmöglichkeiten - Dienstlaptop - Betriebliche Altersvorsorge
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