Office Manager/in (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent und brennen dafür, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Möchten Sie Teil eines Teams werden, das sich der Unterstützung führender Unternehmen im Bereich der Unternehmenssoftware widmet?
Wir suchen eine / n Office Manager / in, die / der mit Leidenschaft und Engagement die administrativen Prozesse in einem innovativen Unternehmen gestaltet.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, inklusive organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Verwaltung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen, Koordination von Instandhaltungen und Wartungen der Bürogebäude
- Koordination und Überwachung von externen Anbietern (z. B. Reinigung, IT-Support), um die Qualität der Dienstleistungen zu gewährleisten
- Verwaltung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von Besprechungsräumen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Ausgeprägte Service- und Beratungsorientierung
- Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Benefits
- Möglichkeiten für Homeoffice oder flexible Arbeitszeiten, um eine bessere Work-Life-Balance
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und mögliche Bonuszahlungen
- Unterstützung bei der Altersvorsorge durch betriebliche Rentenprogramme oder Zuschüsse
- Zugang zu Schulungsprogrammen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um persönliche und berufliche Fähigkeiten zu fördern
- Angebote wie Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Gesundheitschecks oder Wellness-Programme
- Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern, die den Zusammenhalt im Team stärken
- Zusätzliche Urlaubstage oder die Möglichkeit, Überstunden in Freizeit umzuwandeln
- Klare Karrierepfade und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
- Zugang zu modernen Büros, Technologien und Arbeitsmitteln, die ein produktives Arbeiten unterstützen
- Rabatte bei Partnerunternehmen oder spezielle Angebote für Mitarbeiter
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Dein Kontakt
Herr Steven Richter
DIS AG
Finance
Leipziger Straße 124
10117 Berlin
Telefon+49 30 20398476
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h)
Post & Wareneingang: Du bist zuständig für den gesamten Posteingang – vom Leeren des Briefkastens über das Scannen und die Weiterleitung bis hin zur Organisation des Wareneingangs in Zusammenarbeit mit unserer studentischen Hilfkraft. MS Office-Kenntnisse: Du beherrschst MS Office (Word, Excel, ...
Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d)
Wir finden: Business as usual kann jeder! Wenn du aber richtig Lust darauf hast, dich in der Aufstockung und Neugestaltung unseres administrativen Bereichs mit deinem Know-how und frischen Ideen einzubringen, bist du bei uns genau an der richtigen Adresse!. Du bist digitalaffin, offen für Neues, beh...
Office-Manager (m/w/d) in VZ
Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position. Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift. Routinierter Umgang mit MS Office. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung). ...
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d). Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen. Interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht ...
Office Manager Werkstudent/in (m/w/d)
Pflegia ist ein innovatives Start-Up, das den Recruiting Markt im Gesundheitswesen intelligent weiterentwickeln wird. Office Manager Werkstudent/in 20h (m/w/d). Du bist auf der Suche nach einem tollen Arbeitsklima und einer Festanstellung mit Perspektive und guten Verdienstmöglichkeiten? Dann bist D...
Back-Office-Manager:in
Die einzigartige Plattform unterstützt Nutzer durch eine parallele und so gemeinsam durchführbare Parametrierung, Simulation und Auswertung. Sie arbeiten in einem hoch motivierten und professionellen Team in angenehmer Atmosphäre an Spitzentechnologie mit. Um in diesem Umfeld optimale Entscheidungen...
Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Sekretarait (m/w/d)in Berlin
Mit einem Team von über 35 engagierten Kolleg*innen und mehr als 500 Mandant*innen pflegen wir seit vielen Jahren eine vertrauensvolle und sehr persönliche Zusammenarbeit. Abgeschlossene kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (alternativ als Que...
Office Manager/in (m/w/d)
Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, inklusive organisatorischer und administrativer Aufgaben. Erste relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld. Möglichkeiten für Homeoffice oder flexible Arbeitszeiten, um eine bessere Work-Life-Balance. Koordination und Überwach...
Office Manager in der Immobilienbranche (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin, einem Unternehmen der Immobilienbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst Du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches eins...
Office Manager*in / Organisation
Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Rolle– Du verkörperst selbständiges, genaues und strukturiertes Arbeiten– Du bist sehr gut organisiert und behälst immer den Überblick– Du denkst pragmatisch und lösungsorientiert– Du hast einen wertschätzenden Umgang mit Kollegen und Kunden– Du bist flexib...