Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Uuml;ber uns
Wir sind ein erfolgreiches, bundesweit und auch überregional tätiges Ingenieurbüro für Bauphysik mit etwa 50 festangestellten Mitarbeiter : innen, verteilt ü
ber die Standorte Stuttgart, München und Nürnberg. Zur Verstärkung und Unterstützung unserer Hauptniederlassung in Stuttgart / Bad Cannstatt suchen wir Dich ab sofort.
Aufgaben
Die Aufgaben im Sekretariat bzw. am Empfang umfassen beispielsweise
- Besetzung der Telefonzentrale, Entgegennahme & kompetente Weiterleitung der eingehenden telefonischen Korrespondenz
- Pflege des firmeninternen digitalen Telefonbuchs
- Mitwirkung bei der Bearbeitung des zentralen Maileingangs
- Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenreklamationen
- Bestellung von Büromaterial, Obstkorb, Getränken, Hygiene- und Reinigungsmitteln u.v.m
- Einlass, Empfang und Bewirtung von Kunden, Handwerkern, Postboten etc
- Unterstützung bei der Organisation betrieblicher Festlichkeiten / Veranstaltungen (z.B. Seminaren, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Jubiläen etc.)
- u.v.m
Im Bereich der Projektassistenz / Projektverwaltung
- Pflege und Einarbeitung der Kunden- und Projektdaten in unsere Datenbanken und in das hauseigene Projektverwaltungssystem
- An- und Ablage von Projekten
- Allgemeine Projektassistenzaufgaben für das Team
- u.v.m
Weitere Aufgaben nach Bedarf, Eignung und Wunsch.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche
- Freundliches, gepflegtes und selbstsicheres Auftreten
- Hohe Kunden-, Team- und Serviceorientierung
- Professionelle Kommunikation mit Kunden und Kolleg : innen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
Wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz am Empfang mit überwiegender Büropräsenz
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten, mittelständischen Unternehmen
- Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Engagierte und sympathische Kolleg : innen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine gelebte Unternehmenskultur
- Eine leistungsgerechte Vergütung und gute Sozialleistungen
- Diverse Mitarbeiter : innen-Benefits (z.B. JobRad, EGYM Wellpass)
- Sehr gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
Kontakt
Wir freuen uns über Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frü
hestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung. Für Rückfragen steht Dir Carmen Finkenberger gerne telefonisch unter der 0711. zur Verfügung.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) im Vertriebsinnendienst
Münden und an zahlreichen nationalen und europäischen Standorten mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir beschäftigen im Stammhaus in Hann. Sie erstellen Angebote und erfassen Kundenaufträge im ERP-System. Sie erfassen und pflegen Kundenstammdaten im ERP- bzw. ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungswesen
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Vorgangsbearbeitung im Zusammenhang mit offenen Posten. Kostenlose Getränke, frisches Obst, das Freitagsfrühstück, das Deutschland-Job-Ticket und weitere attraktive Mitarbeiterangebote. ...
Kaufmännischer Mitarbeiter im Auftragsmanagement/ Sachbearbeiter Logistik (w/m/d)
Für unser neues Lager suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter/ Sachbearbeiter im Auftragsmanagement (w/m/d), für die Abwicklung der Wareneingänge, systemseitige Verbuchungen und Auftragssteuerung. Egal ob akribische Optimierer oder mutige Entdecker. Aufgaben im Eins...
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen
Einer unserer Kunden, ein innovatives mittelständisches Unternehmen im Raum Sindelfingen, sucht derzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen in Vollzeit. Die Position ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen. Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen. Engagement, Tea...
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Faktura / Abrechnung (m/w/d)
Sie unterstützen die laufendende Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit den Kund*innen, den Lieferant*innen sowie den Fachabteilungen. Sie arbeiten mit Blick ins Grüne im Herzen des Rems-Murr-Kreises. Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln - 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich...
Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)
Eine spannende Gelegenheit zur Festanstellung eröffnet sich derzeit bei einem renommierten Kunden im Leonberg. Diese Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assisten...
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
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