Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, agieren vorausschauend und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie genau die richtige Person für uns!
Für einen unserer renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Organisation von internen und externen Meetings
- Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Erstellung von Reports
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Home Office : Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
- Präsenz im Büro : Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
- Flexibilität : Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
- Attraktives Fixgehalt
Und vieles mehr
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Denise Hunke
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773006
www.dis-ag.com