Gesucht: Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (all genders)SchulverwaltungUnsere Josef-Schwarz-Schule befindet sich naturnah in Erlenbach und zentral gelegen in Heilbronn.

Gemeinsam haben beide Standorte nicht nur das bilinguale Konzept und die hochmoderne Ausstattung und Architektur, sondern auch den interkulturellen Spirit der internationalen Schulgemeinschaft.

Mit Hilfe einer engen Zusammenarbeit innerhalb unseres interdisziplinären Teams fördern wir das familiäre und respektvolle Zusammenleben auf dem Campus und schaffen für unsere Schüler : innen einen Lebensraum auch über das Schulleben hinaus von der Reception bis zum baden-württembergischen Abitur.

Die Josef-Schwarz-Schule ist Teil des Netzwerkes von Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Darauf kannst du bei uns zählen- Modernes Arbeitsumfeld in dem größten Schulneubau Deutschlands- Attraktive Vergütung- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.

B. HNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, kurzfristige Bereitstellung von Personalwohnungen zu Marktpreisen, Corporate Benefits Vorteilsportal)- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Phorms Schulplatzes- Geregelte Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance- Dynamisches Team mit positiver Einstellung und gutem Zusammenhalt- Fort- und Weiterbildungsangebote- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum- Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege- Regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und DepartmentsSo bringst du dich ein- Herzlicher Empfang von Schüler : innen, Eltern, Mitarbeitenden, Interessent : innen und Gästen- Allgemeine administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Terminplanung und Büroorganisation- Beaufsichtigung des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines sicheren Zugangs zum Schulgebäude- Weiterleitung wichtiger Informationen an die relevanten Abteilungen- Beantwortung allgemeiner Anfragen am Telefon- Checkout der Kinder am Nachmittag- Vorbereitung von Ausgangspost und Paketen- Digitaler und analoger Posteingang, Warenannahme und VerteilungDas bringst du mit- Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast eine positive Ausstrahlung.

• Der Umgang mit Kindern bereitet dir Freude.- Du bist flexibel zwischen 7 und 18 Uhr einsetzbar (eine flexible Vertretung von Kolleg : innen im Fall von Abwesenheit sollte realisierbar sein).
• Du liebst Ordnung und hast ein Auge für anfallende Aufgaben und erfüllst diese eigenverantwortlich.- Du bewahrst in stressigen Situationen die Ruhe und verlierst nicht den Überblick.
• Du legst in jeder Situation Wert auf professionelle Umgangsformen.- Du verfügst über alltagssichere Englischkenntnisse und fühlst dich bei der Arbeit in einem internationalen Umfeld wohl.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt.

Deine Ansprechpartnerin ist Johanna, Tel. : 030 / 311 678 104.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!