Wir suchen: Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (all genders) SchulverwaltungUnsere Josef-Schwarz-Schule befindet sich naturnah in Erlenbach undzentral gelegen in Heilbronn.

Gemeinsam haben beide Standorte nichtnur das bilinguale Konzept und die hochmoderne Ausstattung undArchitektur, sondern auch den interkulturellen Spirit derinternationalen Schulgemeinschaft.

Mit Hilfe einer engenZusammenarbeit innerhalb unseres interdisziplinären Teams fördernwir das familiäre und respektvolle Zusammenleben auf dem Campus undschaffen für unsere Schüler : innen einen Lebensraum auch über dasSchulleben hinaus von der Reception bis zumbaden-württembergischen Abitur.

Die Josef-Schwarz-Schule ist Teildes Netzwerkes von Phorms Education SE, einem überregionalen undzukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung,das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Darauf kannst du bei uns zählen - Modernes Arbeitsumfeld in demgrößten Schulneubau Deutschlands - Attraktive Vergütung -Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.

B. HNV-Jobticket,betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung beiberufsbedingtem Wohnortwechsel, kurzfristige Bereitstellung vonPersonalwohnungen zu Marktpreisen, Corporate BenefitsVorteilsportal) - Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlteKind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme einesPhorms Schulplatzes - Geregelte Arbeitszeiten und guteWork-Life-Balance - Dynamisches Team mit positiver Einstellung undgutem Zusammenhalt - Fort- und Weiterbildungsangebote -Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungs- undEntscheidungsspielraum - Familiäres Umfeld und kurzeEntscheidungswege - Regelmäßiger Austausch mit den verschiedenenAbteilungen und Departments So bringst du dich ein - HerzlicherEmpfang von Schüler : innen, Eltern, Mitarbeitenden,Interessent : innen und Gästen - Allgemeine administrative Aufgabenwie Dateneingabe, Terminplanung und Büroorganisation -Beaufsichtigung des Empfangsbereichs und Sicherstellung einessicheren Zugangs zum Schulgebäude - Weiterleitung wichtigerInformationen an die relevanten Abteilungen - Beantwortungallgemeiner Anfragen am Telefon - Checkout der Kinder am Nachmittag- Vorbereitung von Ausgangspost und Paketen - Digitaler undanaloger Posteingang, Warenannahme und Verteilung Das bringst dumit - Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast eine positiveAusstrahlung.

• Der Umgang mit Kindern bereitet dir Freude. - Dubist flexibel zwischen 7 und 18 Uhr einsetzbar (eine flexibleVertretung von Kolleg : innen im Fall von Abwesenheit sollterealisierbar sein).
• Du liebst Ordnung und hast ein Auge füranfallende Aufgaben und erfüllst diese eigenverantwortlich. - Dubewahrst in stressigen Situationen die Ruhe und verlierst nicht denÜberblick.
• Du legst in jeder Situation Wert auf professionelleUmgangsformen. - Du verfügst über alltagssichere Englischkenntnisseund fühlst dich bei der Arbeit in einem internationalen Umfeldwohl.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiveinbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dannbewirb dich jetzt.

Deine Ansprechpartnerin ist Johanna, Tel. : 030 / 311 678 104. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!