Mitarbeiter Empfang / Service Desk (m/w/d)
Was Sie erwartet
- Abendschichten (Mo-Do 18-22 Uhr, Fr 16-22 Uhr sowie spontane Ausfälle)
- Betreuung des zentralen Empfanges (Service Desk) inkl. Empfang und Betreuung externer Gäste
- Bedienung der zentralen Telefon- und Schrankenanlage
- Ansprechpartner für Lehrbeauftrage (Ausgabe von Technik, Lehrutensilien, Raumauskünfte etc.)
- Ansprechpartner für Erstauskünfte an Studierende (Rauminformation, Entgegennahme von Anträgen, Information über Ansprechpartner etc.)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Administrative Verwaltungs- / und Sekretariatsaufgaben
Was Sie mitbringen
- Bestenfalls eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Sektor
- Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung und Kommunikation wünschenswert
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Offenes, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.
B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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