Kanzlei-/Office Manager
Übernehmen Sie die Organisation einer Düsseldorfer Kanzlei!
Als Office Manager sind Sie das administrative Rückgrat der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Kanzleibetrieb. Sie unterstützen und entlasten das fachliche Personal in allen administrativen Belangen und sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und externe Dienstleister.
Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Organisation haben.
Aufgaben
- Überwachen des Empfangspersonals
- Erfassen / kontrollieren von Arbeitszeiten
- Koordinieren von Urlauben (Personaldisposition)
- Teilnehmen an Vorstellungs- und Personalgesprächen
- Beauftragen und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Reinigungsunternehmen, Handwerker
- Planen von Veranstaltungen
- Bestellen von Büromaterial
- Budgetierung und überwachen von Budgetvorgaben
Qualifikation
- Kenntnisse im Office Management bzw. der Kanzleiorganisation
- Qualifikation z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (a), Rechtsfachwirt (a), Kauffrau (a) für Büromanagement, Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a) o. ä.
- eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- IT-Kenntnisse, insb. Microsoft Office
Benefits
- eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit
- vertrauensvolle und professionelle Arbeitsatmosphäre
- sorgfältige Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- überschaubare Teamgröße
- Kanzlei im Herzen der Stadt
- Gehalt 4.000 5.000 € brutto / Monat, jährliche Gehaltserhöhungen
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std. / Woche)
Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon / SMS / WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-)
Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.
Un-Obtanium ist eine auf rechts- und steuerberatende Branchen sowie Direktvermittlung spezialisierte Personalberatung.
Kanzlei-/Office Manager
Übernehmen Sie die Organisation einer Düsseldorfer Kanzlei! Als Office Manager sind Sie das.. der Kanzleiorganisation Qualifikation z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (a), Rechtsfachwirt (a..
Office Manager Düsseldorf & Frankfurt
Und Sport Programme. Außerdem geben wir Dir die nötige Flexibilität, damit Work und Life in Balance sind. Deine Aufgaben Office and Workplace Management. Organisation von Meetings und..
Office and Workplace Manager
Und Sport Programme. Außerdem geben wir Dir die nötige Flexibilität, damit Work und Life in Balance sind. Die Rolle In deiner Position als Sales Manager bei Zalaris spielst Du eine..
Office Manager (m/w/d)
Wir suchen Dich ab sofort als Business Development Manager. Pursuit Manager (m w d) für unser Competence Center Banken in Vollzeit am Standort Düsseldorf (hybrid..
Office Manager (m/w/d)
Deine Aufgaben Du verantwortest die Organisation aller Angelegenheiten rund um unser Office am Standort.. Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um unser Office und dessen Ausstattung für alle..
Office Manager (m/w/d)
Deine Rolle bei uns. Als Executive Office Manager (m w d) bist du nicht nur das organisatorische.. Selbstständige Übernahme von Office Management Aufgaben, inklusive Organisation und Verwaltung der..
Office Operations Manager (m/w/d)
Über uns. Urbaner Lifestyle für Geschäfts. und Städtereisende In einer ruhigen Gegend der Stadt Ratingen gelegen, befindet sich das Precise House Düsseldorf Airport ganz in der Näh..
Front Office Manager (m/w/d)
Über uns. Urbaner Lifestyle für Geschäfts. und Städtereisende In einer ruhigen Gegend der Stadt Ratingen gelegen, befindet sich das Precise House Düsseldorf Airport ganz in der Näh..