Sachbearbeiter*in Systemkoordination

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca.

320.000 Menschen individuell, freundlich und verbindlich.

Der Fachdienst Soziales ist für die Sicherstellung sozialer Leistungen auf Kreisebene verantwortlich und trägt dazu bei, dass individuelle Notlagen vermieden werden.

Dieses Spektrum umfasst persönliche und wirtschaftliche Hilfen für Menschen, investive Förderung von Einrichtungen und Beratung und Unterstützung der kreisangehörigen Kommunen.

Der Fachdienst besteht derzeit aus dem Team Soziale Sicherung und fachaufsichtliche Beratung und Prüfung, dem Team Pflege und dem steuerungsunterstützenden Team, in dem die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist.

Sie haben sich schon oft über Unzulänglichkeiten der von Ihnen zu nutzenden Software oder Fachverfahren geärgert? Und Sie haben sich überlegt, dass mit ausreichend Zeit gemeinsam mit Kolleg*innen hier doch eine Verbesserung erzielbar sein müsste?

Und Sie könnten sich vorstellen, sich hierbei aktiv einzubringen?

Das sind Ihre Aufgaben :

Weiterentwicklung der Fachanwendung in Zusammenarbeit mit Nutzern, kommunit und Anbietern

Fehlerklärung und Fehlerbehebung in Abstimmung mit den Nutzern, Kommunit und Anbietern

Gemeinsame Administration der Funktionalität des gewählten Fachverfahrens und der erforderlichen Softwareumgebung

Umsetzung des Leistungskatalogs aus dem SGB IX und SGB XII

Unterstützung der notwendigen Change-Prozesse bei Neueinführungen

Schulung der Anwender*innen

Sozialdatenabgleich

Schnittstellenpflege in- und extern (Office, DMS, Lämmkom LISSA etc.)

Datenpflege und Anpassung bei rechtlichen Änderungen

Begleitung der Software- Updates

Datenschutz und Dokumentationspflichten im Fachverfahren sicherstellen

Vertretung des Kreises bei Fachtagungen / Anwendertreffen

Auswertungen aus den Verfahren und Erstellen von Vergleichsberichten

Recherchen zu ausgewählten Rechtsfragen / Anfragen Ministerium

Umfassende Beratung FDL sowie der Teamleitungen

Vertretung im Aufgabenfeld Kündigungsschutz

Das erwarten wir :

Bachelor of Arts Public Administration oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2 bzw.

die Bereitschaft, diesen zu absolvieren

Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung im IT-Umfeld wie zum Beispiel zum / r Fachinformatiker*in, IT-Systemelektroniker*in oder Softwareentwickler*in, oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender IT-Affinität

Das Erkennen, Analysieren und Umsetzen komplexer Sachverhalte.

Idealerweise grundlegende Kenntnisse im gesamten SGB IX,X, XI,XII und damit in Zusammenhang stehender allgemeiner Regelungen und Gesetze

Ein kundenorientiertes, wirtschaftliches und qualitätsorientiertes Handeln und gute Informationsfähigkeit

Die Fähigkeit in Gruppen zu arbeiten, kommunizieren und Konflikte zu bewältigen

Entscheidungsfreude und eine offene Persönlichkeit

Darauf können Sie sich freuen :

Ein tolles, buntes Team, das die unterschiedlichen Professionen gezielt einsetzt

Auf unbefristete Vollzeitanstellung (Teilzeit möglich)

Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen auf eine Eingruppierung bis EG 9b TVöD

Bewerbungen von Beamt*innen werden ebenfalls begrüßt, die analytische Einschätzung der Stelle befindet sich derzeit in Arbeit.

Eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr

Ein großes Angebot in- und externer Fortbildungen

Vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Eine große Anzahl von Betriebssportmöglichkeiten und unser Firmenfitnessprogramm

in Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass

Beteiligung an Ihren Fahrtkosten im Rahmen eines HVV ProfiTickets

Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 27.12.2024 über unsere Homepage im Karriereportal unter Aktuelle Stellenangebote über das Online-Bewerberportal einstellen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, um in den Teams ein ausgewogenes Verhältnis zu haben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Frau Maike Bredehorn, Telefon (04121) 4502 23471 zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon (04121) 4502 1159.