Teamassistenz (w/m/d) im Immobilienmanagement

Hey!

Bist du bereit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden? Bei der HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe suchen wir eine motivierte Teamassistenz (w / m / d) , die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten.

Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten?

Perfekt! Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, ein offenes Mindset hast und Empathie , Ehrlichkeit sowie Zuverlässigkeit zu deinen Stärken zählen, dann passt du hervorragend zu uns.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung, um den Wert der Immobilien unserer Kunden zu erhalten und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen!

Aufgaben

• Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, der anderen Führungskräfte und des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Aufbau und Mitentwicklung interner Prozesse , um die Effizienz und Abläufe kontinuierlich zu verbessern
• Koordination und Vorbereitung von Meetings
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Prüfen von Eingangsrechnungen sowie Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Einsatzplanung und Überwachung von Subunternehmen und Eigenpersonal in enger Abstimmung mit den Teamleitungen
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
• Organisation und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz
• Erfahrung in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sonderzahlungen wie Boni
• Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz in Karlsruhe
• Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone
• Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
• Individuelle 40-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub

Wir suchen eine Teamassistenz (w / m / d) im Immobilienmanagement! Werde Teil unseres dynamischen Teams bei HSL Gebäudemanagement GmbH und gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements mit. Bewirb dich jetzt!

Die HSL Gebäudemanagement GmbH, mit Sitz in Karlsruhe, ist Ihr erfahrener Partner im Gebäudemanagement. Mit fast 20 Jahren Branchenkenntnis bieten wir ein breites Leistungsangebot.

Nach einer Umstrukturierung 2021 erweiterten wir unser Angebot. Unser Fokus liegt auf professionellem Gebäudemanagement, um den Wert Ihrer Immobilien zu erhalten und einen störungsfreien Betrieb sicherzustellen.

Unser Hausmeisterservice behebt Probleme frühzeitig durch regelmäßige Kontrollen. Zusätzlich bieten wir Objektbegehungen und Unterstützung für Investmentfirmen, Vermögensverwaltungen und Hausverwaltungen sowie Kleinreparaturen an.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise für eine optimale Objektbetreuung.