Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht.
Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen.
Aufgaben
Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Stil und Organisation im Gleichgewicht. Am Standort Düsseldorf bist du Dreh- und Angelpunkt für Office-Management, erste Anlaufstelle für Gäste – und immer dort, wo man dich gerade am meisten braucht.
Dein neuer Job auf einen Blick
- Betreuung unseres Flottenmanagements : Du betreust unsere Flotte mit circa 50 Fahrzeugen von der Terminvereinbarung für die Inspektion, über den Schadenservice bis zum neuen Leasing-Erwerb (über eine digitale Software) inklusive Kostencontrolling und der Mitgestaltung der Fuhrparkrichtlinie
- Repräsentation am Empfang : Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg
- innen, Dienstleister, Bewerber
- innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Büro-Kompass & Wohlfühlfaktor : Du kennst jede Ecke, jeden Meetingraum und weißt immer, wo was zu finden ist. Ordnung, Sauberkeit und Atmosphäre
- Schnittstelle : Du bist eine wesentliche Schnittstelle, ob im Team oder mit den Mitarbeitenden
Profil
Das bringst du mit :
Du hast bereits Erfahrung im Bereich Flottenmanagement (Fuhrpark) gesammelt, findest dieses Themengebiet sehr spannend und kannst unseren Fuhrpark voranbringenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Automobilkaufmann / -frau, Kaufmann / -frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder BüromanagementIdealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen am Empfang oder im Front Office gesammeltSicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams, idealerweise mit einer Fuhrparksoftware z. B. AVRIOS)Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken und eine Hands-on-MentalitätWir bieten
Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile :
31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und NeujahrBetriebliche AltersvorsorgeEmployee Assistance Program (24 / 7 Unterstützung)Betriebliche RisikolebensversicherungFreiwillige SozialtageJobbikeIn-house Fitnessstudio und BaristaBring your dog to the officeVergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits PortalUnsere Mission
Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.