Assistant HR Business Partner (m|w|d)

Hier bringst Du Deine Energie ein :

• Du entlastest die HR-Businesspartner sowie den Leiter HR-Sonderthemen & HR-BP durch die eigenständige Übernahme von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination inklusive Vorbereitung und Nachbereitung.
• Du erstellst Auswertungen und Analysen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen und unterstützt damit die HR-Abteilung effektiv.
• Du pflegst und bereitest HR-Daten eigenständig auf, zum Beispiel durch die Verwaltung von Stellenbeschreibungen und Monitoringlisten, und sorgst so für eine verlässliche Datenbasis.
• Du arbeitest aktiv an HR-Projekten und Sonderthemen mit und bringst dabei Dein Wissen und Deine Ideen ein.
• Du trägst dazu bei, dass der Informationsfluss zwischen dem Bereich HR-Sonderthemen & HR-BP und den Schnittstellen / Fachbereichen reibungslos funktioniert, inklusive der Erstellung von Kommunikationsmaterialien.
• Du bist verantwortlich für die Administration und Kommunikation von Arbeitsrichtlinien und stimmst Dich hierzu eng mit den betroffenen Fachbereichen ab.
• Durch Recherchen und Datenanalysen identifizierst Du aktuelle Trends und Best Practices im HR-Bereich, um so innovative Ansätze zu fördern.
• Du erstellst Präsentationen und Berichte, die für Stakeholder klar und präzise aufbereitet sind.
• Zusätzlich übernimmst Du alle weiteren Aufgaben, die im Zusammenhang mit diesen Bereichen anfallen.

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z.B. als Personalfachwirt*in) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal hast.
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich oder in einer ähnlichen administrativen Funktion mitbringst und dadurch die Abläufe und Anforderungen gut kennst.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt hast und weißt, wie man Projekte strukturiert und zum Erfolg führt.
• Über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügst und Deine Arbeitsweise durch eine hohe Struktur und Effizienz besticht.
• Sicher im Umgang mit IT-Systeme, insbesondere MS Office, bist.
• Ein kundenorientiertes Mindset mitbringst und stets die Bedürfnisse Deiner internen Kunden im Blick hast.
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz und betrieblichen / tariflichen Regelungen sind von Vorteil.
• Ein ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz und den Umgang mit vertraulichen Informationen besitzt.
• Offen für Veränderungen bist und Dich aktiv weiterentwickeln möchtest.
• Eine hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit mitbringst, die Dich zu einem wertvollen Ansprechpartner machen.
• Diskretion für Dich selbstverständlich ist und Du in sensiblen Situationen verantwortungsbewusst handelst.
• Einen Führerschein der Klasse B besitzt und bereit bist, Dich kontinuierlich weiterzubilden.

Erfolg braucht Vielfalt

Die Süwag steht für Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehemskultur verankert.

Gemeinsam setzen wir uns seit jeher für eine vielfältige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben.

Wir heißen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Süwag herzlich willkommen unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persönlichem Hintergrund.