Assistent*in / Sekretär*in für die Abteilung Reisemanagement

Als Assistent*in / Sekretär*in unterstützen Sie die Abteilungs leitung bei allen organisa torischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamüber greifend mit allen internen und externen Kontakten.

Die Abteilung Reise management beschäftigt sich mit allen relevanten Geschäfts prozessen rund um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.

Schwer punkte bilden die Vertrags abschlüsse mit Leistungs trägern im Reisebereich, die Auto matisierung und Digitali sierung der Geschäfts prozesse, die Buchung von Reisedienst leistungen, die Planung und Abwicklung projekt bezogener Reise leistungen und die Prüfung von Reisekosten abrechnungen.

Wir bieten

Ihnen in der Abteilung Reisemanagement in Mainz eine Beschäftigung als

Verwaltungs-Assistent*in / Sekretär*in

Voll- oder Teilzeit (38,5 Std. / Woche) befristet bis zum 30.4.2027

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

• selbstständiges Ausführen aller vor kommenden Schreib- und Sekretariats tätigkeiten (Termin organisation, Terminkoordination und Termin überwachung, Bearbeiten und Verwaltung des (E-Mail-)Postein- und -ausgangs, digitale Postverteilung und -ablage, Bürobedarfs bestellungen, selbst ständiges Verfassen von einfacher Korres pondenz etc.)
• organisatorische und administrative Unter stützung der Abteilungs leitung (z. B. Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle von abteilungs internen Vorgängen, Protokoll führung, digitale Akten verwaltung, Urlaubs planung etc.)
• Datenbankpflege, Erstellen und Führen von Reports und Excel tabellen zur Opti mierung der Abteilungs organisation
• Unterstützung und Beratung der Reisenden bei der Nutzung der im ZDF eingesetzten Reise buchungs- und Abrechnungs systeme
• Prüfung von einfachen Rechnungen
• abgeschlossene kaufmännische Berufs ausbildung und mehrjährige Berufs erfahrung oder durch ent sprechende gleich wertige Ausbildung und mehrjährige Berufs erfahrung erworbene Kennt nisse
• engagiertes und sympathisches Auftreten sowie hohe Kommunikations fähigkeiten
• ausgeprägte soziale Kompetenz, sehr gute Teamfähig keit und Freude am Umgang mit Menschen
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässig keit und Diskretion
• gutes Planungs- und Organisationstalent
• versierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwen dungen (Outlook, Word, EXCEL, PowerPoint, MS Teams)
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• einen sicheren Arbeitsplatz
• familienfreundliche Angebote, für die Verein barkeit von Familie und Beruf : Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinder ferien betreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familien zuschlag.
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarif vertrag, eine arbeitgeber finanzierte Alters versorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonder urlaub zu bestimmten Anlässen
• ein offenes und diskriminierungs freies Arbeits klima denn unsere Mitar beiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm.
• viele Angebote für Ihre Gesundheit für Körper und Geist! Unser eigenes Fitness studio in Mainz, zahlreiche Sport gruppen und (Online-)Kurse warten auf Sie.
• eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeits konzept und sogar einem Essensg eldzuschuss.
• einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kosten losen Park plätzen, Car- und Bike-Sharing, Jobticket oder Öko-Zuschuss und guter Anbindung an den ÖPNV.

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier .

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleich gestellte Menschen im Sinne des 2 SGB IX werden bei gleicher persön licher und fachlicher Quali fikation bevorzugt berück sichtigt.

JVRS1 DE