Leiter* Projektadministration (m/w/d)

Ihre Verantwortung in der Projektadministration :

In der Funktion als Leiter der Projektadministration sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und die operative Umsetzung von administrativen Prozessen innerhalb unserer Projekte.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aspekte der Projekte effizient und effektiv verwaltet werden.

Ihr Ziel ist es, die Qualität und den Erfolg der Projekte durch optimierte Verwaltungsabläufe zu steigern.

Ihre Aufgaben umfassen :

• Gestaltung und Implementierung von effektiven administrativen Prozessen, die die Projektteams unterstützen und die Effizienz steigern.
• Entwicklung und Pflege von Richtlinien und Verfahren für die Projektadministration, um eine einheitliche Vorgehensweise innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten.
• Überwachung und Analyse von Projektkennzahlen, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
• Koordination von Schulungen und Workshops für Mitarbeitende, um sicherzustellen, dass alle Teams mit den neuesten Prozessen und Tools vertraut sind.
• Regelmäßige Berichterstattung an das Management über den Fortschritt der administrativen Prozesse und die Erreichung der Projektziele.
• Unterstützung bei der strategischen Ausrichtung der Projektadministration, um die langfristige Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu sichern.

Das bringen Sie mit :

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektadministration oder im Projektmanagement, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Software und administrativen Tools.
• Hohe interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
• Eine lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzugehen.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten :

• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten : Nutzen Sie unsere umfangreichen Programme zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Flexibles Arbeitsumfeld : Genießen Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und mobil zu arbeiten.
• Gesundheitsförderung : Profitieren Sie von unserem Gesundheitsmanagement und von Angeboten zur Förderung Ihres Wohlbefindens.
• Attraktive Vergütung : Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Gehalt und profitieren Sie von verschiedenen Mitarbeiterbenefits.
• Teamorientierte Kultur : Arbeiten Sie in einem positiven und unterstützenden Umfeld, das Teamarbeit und Innovation fördert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!