Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des CEO (m/w/d)

Ihre Aufgabe

In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung.

Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner : innen zusammen.

Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CEO angefordert werden (z.

B. Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen für den Konzernvorstand oder die Inhaberfamilie)

• Recherchieren, Analysieren und Interpretieren von Informationen, Problemen und Vorschlägen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen dem Vorstand / CEO rechtzeitig für die Entscheidungsfindung zur Verfügung zu stehen
• Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
• Koordination von funktionsübergreifenden Projekten, Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand / CEO-Büro lanciert werden;

enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT; projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung

• Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Unternehmensentwicklung sowie strategischen Ausrichtung : Nutzen Sie Ihr Know-how im Bereich Spedition und Logistik, um strategische Initiativen über Abteilungen und Bereiche hinweg zu entwickeln oder zu leiten.
• Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen und Besuchen des Vorstands / CEOs sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
• Selbstständige Bearbeitung von strategischen Sonder- oder Projektaufgaben
• Bindeglied zwischen dem Vorstand / CEO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Master-Studium oder PhD, idealerweise mit dem Schwerpunkt Spedition, Transport und Logistik
• 3 Jahre Berufserfahrung, z.B. in der Beratung (Big Four)
• Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
• Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
• Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
• Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren
• Starke : r Teamplayer : in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
• Sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
• Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
• Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
• Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg : innen
• Ein faires Gehalt
• Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"
Vor 30+ Tagen