Mitarbeiter (m/w/d) für unser Finance Team in Teilzeit

Wir suchen Dich als

Mitarbeiter : in für unser Finance Team in Teilzeit

für die Region Rhein-Main-Neckar, die / der sich unserer Reise anschließt. Bist Du die / der Richtige, um uns bei der Rechnungsbearbeitung und anderen kaufmännischen Themen zu unterstützen?

Aufgaben

Diese Aufgaben warten auf Dich :

Du unterstützt unser Finance Team bei der Bearbeitung unserer Eingangsrechnungen, indem du diese prüfst, die Freigabe einholst, sie ablegst und in DATEV hochlädst.

Du sorgst für unsere Ausgangsrechnungen, indem du sie im Buchungssystem prüfst, abgleichst, ablegst und ebenfalls in DATEV hochlädst.

Du verwaltest digital unsere Unternehmensausgaben / Belege mit Pleo, indem du sie ablegst und in DATEV hochlädst.

Du ordnest Zahlungseingänge den offenen Rechnungen zu und siehst monatlich die offene Posten durch, um Unklarheiten zu klären.

Du bearbeitest unsere Reisekostenabrechnung und stellst sicher, dass alle Ausgaben korrekt erfasst werden.

Du übernimmst das Mahnwesen und sorgst für die zeitnahe Begleichung offener Forderungen.

Du wirkst bei der Inventarisierung unserer Vermögenswerte mit und trägst zur Genauigkeit unseres Anlagevermögens bei.

Du überprüfst und dokumentierst Vorgänge auf unserem Bankkonto, um die finanzielle Integrität zu gewährleisten.

Du bist ein aktiver Bestandteil unseres Finance Teams und bringst deine Ideen und Vorschläge ein.

Du hast noch weitere Ideen, wie wir unsere Rechnungsbearbeitung optimieren und digitalisieren können? Erzähle uns gerne davon, wenn wir uns kennenlernen.

Qualifikation

Das bringst Du mit :

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits erste Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Rechnungsbearbeitung, was von Vorteil ist.
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Excel) und Organisationstools wie Teams.
• Du findest dich schnell in neuen Softwarelösungen und Systemen zurecht und bist technisch affin.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Interesse am digitalen Arbeiten.
• Du arbeitest detailgenau und lösungsorientiert, unterstützt Veränderungen und bist lernwillig.
• Du bist ein echter Teamplayer und tauschst dich gerne mit verschiedenen Fachbereichen aus.
• Du bringst gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit und kannst komplexe Sachverhalte durchdringen.
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige, eigenständige und effiziente Arbeitsweise aus und legst Wert auf Qualität.
• Du suchst proaktiv nach Lösungen, bist wissbegierig und zielstrebig.
• Das Wichtigste für dich ist der Teamgeist und der Spaß an der Zusammenarbeit in einem wertschätzenden, motivierten und diversen Team.

Benefits

Darauf kannst Du Dich freuen :

• Auf die Möglichkeit, in ein tolles und besonders vielfältiges Start-Up Team zu einer frühen Phase einzusteigen
• Auf eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Auf tolle Benefits und Teamevents
• Auf spannende Projekte mit schneller Verantwortungsübergabe
• Auf flache Hierarchien (Holokratie) in einem familiären Arbeitsumfeld
• Auf flexible Arbeitszeiten und -modelle, die es Dir ermöglichen, Familie und Beruf gut zu kombinieren
• Auf ein Netzwerk an kompetenten Partnerschaften und die Offenheit, dieses mit Deinem Input weiterzuentwickelnDass Du Dir bei uns Deinen Job selbst gestaltest! - Mit Deinem Engagement, trägst Du zur Realisierung neuer Arbeitswelten und eines großen Wandels für die Gesellschaft bei.

Einfach mal machen das ist unser Motto!

Wir freuen uns auf Dich!

1000 Satellites GmbH ist ein dezentraler Coworking Space Anbieter in der Metropolregion Rhein-Neckar.Wir arbeiten daran, ein Netzwerk an dezentralen Coworking Spaces in kleinen Städten für Pendler : innen, regionale Freiberufler : innen und Startups zu bieten, die diesen flexibel eine produktive Arbeitsumgebung nah an ihrem zu Hause ermöglicht.

Wir bieten unseren Teammitgliedern die Mitarbeit an einem einzigartigen Konzept, mit einem großartigen Team und in einem wertschätzenden Umfeld mit starken Werten, wie Nachhaltigkeit, Respekt, Zuverlässigkeit, Leidenschaft, Inspiration und Leichtigkeit.