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Administrator • eschborn

Zuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden

Office Administrator

Sideletter LawFrankfurt am Main, Hessen, DE
VollzeitVollzeit

Sideletter Law prepares more and more agreements for businesses that buy from or sell to German companies, and that work needs someone on German hours.We are hiring an Office Administrator in Germa... Mehr anzeigen

Consumer Panel Administrator

NielsenIQFrankfurt
VollzeitVollzeit

In this role, you will have the opportunity to work with the global Data Acquisition team and understand market data across all countries in Europe.This position executes the Data acquisition proce... Mehr anzeigen

Firewall Administrator/ Netzwerkadministrator (m/w/d)

wu personal GmbHFrankfurt am Main, de

Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag.Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister... Mehr anzeigen

Senior Solution Architect - Microsoft 365 / Collaboration m/w/d

DZ BANK AG / Deutsche Zentral-GenossenschaftsbankFrankfurt am Main, de
VollzeitVollzeit

Als Senior Solution Architect (m/w/d) optimieren Sie unsere M365- sowie Collaboration-Landschaft - von der Architektur und Governance über Migrationen bis hin zu Security, Lizenzierung, Compliance ... Mehr anzeigen

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Operations Manager/ Linux Administrator (m/w/d) - Talentschmiede AG

Talentschmiede AGFrankfurt am Main, Germany

Willkommen bei der Talentschmiede AG! Als.Job: Du wirst Teil eines Teams von IT-Spezialisten, das nicht nur die technologischen Herausforderungen von heute meistert, sondern auch die Anwendungsland... Mehr anzeigen

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System Administrator (m/w/d) Unified Communications

Ratiodata SEFrankfurt am Main, de
VollzeitVollzeit

System Administrator (m/w/d) Unified Communications.Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eins der größt... Mehr anzeigen

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HR Administrator

Approach People RecruitmentKelsterbach, State, Germany

HR‑Administrator/in (m/w/d) – Kelsterbach (anonymes Unternehmen).Für unseren Kunden mit Sitz in Kelsterbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit ... Mehr anzeigen

Linux Administrator (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DISFrankfurt am Main, Hessen, DE
VollzeitVollzeit

Linux Administrator (m/w/d) gesucht – Werden Sie Teil unserer IT-Infrastruktur!.Sie sind ein erfahrener Linux-Administrator (m/w/d) mit einer Leidenschaft für die Pflege und Optimierung anspruchsvo... Mehr anzeigen

Authorization Administrator / SES Hotline

I. K. Hofmann GmbHFrankfurt am Main

Authorization Administrator / SES Hotline.Administrative Begleitung bei Inventuren.Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Inventuren bei Servicepartnern (SP).Erfassung von Ergebnissen in d... Mehr anzeigen

IT Administrator (all gender)

HavasFrankfurt
VollzeitVollzeit

Willkommen bei Havas Media – der dynamischsten Mediaagentur in Deutschland.An unserem zentralen Standort in Frankfurt am Main vereinen wir das Know-how von über 500 Media-Experten.Mit ihnen decken ... Mehr anzeigen

Integrationsplattform Administrator (m/w/d)

Mainova AGFrankfurt am Main, Hessen

Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen.Das setzt Ihre Energ... Mehr anzeigen

Administrator (m/w/d) Item Data Management

Meyer Quick Service Logistics GmbH & Co. KGFriedrichsdorf, Hessen, DE
VollzeitVollzeit

Stammdatenverwaltung hinsichtlich der Artikeldaten, Preise und Konditionen.Sicherstellung hoher Datenqualität durch kontinuierliche Prüfung, Analyse und Optimierung vorhandener Stammdaten.Sortiment... Mehr anzeigen

Fullstack-Administrator Linux & Datenbanken (m/w/d)

operational services GmbH & Co. KGFrankfurt am Main, hessen, Germany

ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung es Mittelstands.Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im deutschen Mittelstand die digita... Mehr anzeigen

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IT System Administrator (m/w/d)

Mightycare Solutions GmbHFrankfurt am Main, Hessen, Germany
VollzeitVollzeit
Quick Apply

Starte in Vollzeit in unserem hybriden Arbeitsmodell und werde Teil unseres Support-Teams.Dich erwartet ein modernes IT-Umfeld, spannende Kundenprojekte und die Chance, dich fachlich und persönlich... Mehr anzeigen

Salesforce Developer (m/w/d) - entero AG

entero AGEschborn, Germany

Möchtest du die digitale Zukunft unserer Kunden vorantreiben und ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Level heben? Als Salesforce Developer (m/w/d) bist du ein elementarer Teil eines eingespielten ... Mehr anzeigen

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IT Administrator (all gender)

Havas Media Germany GmbHFrankfurt
VollzeitVollzeit

Willkommen bei Havas Media – der dynamischsten Mediaagentur in Deutschland.An unserem zentralen Standort in Frankfurt am Main vereinen wir das Know-how von über 500 Media-Experten.Mit ihnen decken ... Mehr anzeigen

Netzwerk Administrator - Datacenter Networking (Cisco ACI) (w/m/d) - KPMG

KPMGFrankfurt am Main, Germany

Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen.Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.Die KPMG IT Serv... Mehr anzeigen

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IT-Administrator (m/w/d)

Orizon GmbH, Center of Competence Customer RelationshipsFrankfurt am Main, Deutschland

Ein attraktiver Lohn bis zu 3500 Euro brutto monatlich.Projekte in einem wachsenden IT Umfeld.Knowhow aktiv einzubringen und zu erweitern.Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter:.Urlaub steigt auf 30 Tage i... Mehr anzeigen

 • Neu!

IT-Administrator Kubernetes (all genders)

adessoFrankfurt
VollzeitVollzeit

Du konzipierst Kubernetes-basierte Plattformen, betreibst sie stabil und entwickelst sie gemeinsam mit dem Team weiter.Container-Plattformen administrieren:.Du verwaltest Cluster mit Docker oder Ku... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Office Administrator

Office Administrator

Sideletter LawFrankfurt am Main, Hessen, DE
Vor 2 Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

Sideletter Law prepares more and more agreements for businesses that buy from or sell to German companies, and that work needs someone on German hours. We are hiring an Office Administrator in Germany, full-time and remote from anywhere in the country. The firm is in New York, six hours behind, so calls with the attorneys fall in your afternoon.

1. Scope of the role
You keep the firm's administration in order: matter files, signing schedules, invoices and the calendar. The role gives no legal advice; that stays with the attorneys.

2. Day-to-day work

  • Open and close matter files and keep the document system tidy
  • Track signing dates, deadlines and who still has to sign
  • Prepare invoices and follow up unpaid ones with the bookkeeper
  • Order supplies, renew software licences and keep vendor records
  • Book meetings across New York and German working hours


3. What the role requires

  • Completed vocational training in office management (Kaufmann or Kauffrau für Büromanagement) or a comparable qualification
  • Experience in an office, front desk or administrative role, including internships
  • Microsoft Word, Excel and Outlook
  • Experience keeping records in a shared drive or document system


4. Desirable

  • Work at a law firm, a notary or a tax office
  • DATEV, Lexware or another invoicing tool
  • A document management system such as iManage or NetDocuments


5. Benefits and leave

  • Permanent full-time contract, working from home anywhere in Germany
  • 30 working days of annual leave, plus public holidays
  • An employer contribution to a company pension scheme
  • Paid training, including contract and legal-English courses
  • Laptop, headset and a monthly home office allowance
  • Core hours agreed with the New York team, flexible around them


6. The firm
Sideletter Law, in New York, advises businesses on the agreements they sign and the company approvals behind them: customer and supplier contracts, confidentiality agreements, amendments and side letters. Scope and fees for each matter are agreed in writing before work begins.
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