Assistant front office manager Jobs in Wöllstadt
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Assistant front office manager • wollstadt
Office Manager / Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz (m / w / d) (18,45 Std. / Woche)
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IC ResourcesBad Homburg, Hessen, GermanyOffice Manager / Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz (m / w / d) (18,45 Std. / Woche)
FRESENIUS_SEBad HomburgIhre Aufgaben
Sie bereiten zuverlässig unsere Eingangspost auf und erstellen - auch auf Englisch - allgemeine E-Mails, Briefe, Memoranden, Präsentationen und sonstige Dokumente.
Dank Ihres ausgeprägten Ordnungssinns sind unsere Ablage und unser Akten-Archiv stets einwandfrei sortiert.
Auch unsere Abteilungsbibliothek wird gewissenhaft von Ihnen betreut. So sortieren Sie unter anderem Loseblattsammlungen, bestellen Fachzeitschriften oder beantragen Zugänge zu Online-Datenbanken.
Sie sorgen für reibungslose Arbeitsprozesse, indem Sie die Arbeitsplätze neuer Teammitglieder einrichten, Steuerakten anlegen, Druckereiaufträge managen und unser Büromaterial verwalten.
Und sollten mal interne Umzüge oder Baumaßnahmen anstehen, unterstützen Sie ebenso gerne, wie bei der Betreuung und Bewirtung unserer Gäste.
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz , bevorzugt in einem steuerlichen- oder notariellem Umfeld
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, gerne auf internationaler Ebene
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationstalent mit einer sehr selbstständigen, effizienten und kundenorientierten Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Dazu erwarten wir Sie als aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit, die Diskretion und Vertraulichkeit großschreibt und die ihr übertragenen Aufgaben pflichtbewusst und durchsetzungsstark verfolgt
Ein freundliches, teamorientiertes und seriöses Auftreten sowie professioneller Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Dritten
Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift