Assistant front office manager Jobs in Wöllstadt
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Assistant front office manager • wollstadt
Office Manager / Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz (m / w / d) (18,45 Std. / Woche)
FRESENIUS_SEBad Homburg- Gesponsert
Office Manager (m / w / d)
HomeServe Deutschland Holding GmbH & Co. KGBad Homburg- Gesponsert
Office Manager (m / w / d) am Empfang
Ellen Wille THE HAIR-COMPANY GmbHBad Homburg vor der Höhe, Hessen, DEOffice Manager (m / w / d)
DIS AGEschborn, Hessen, DeutschlandFront of House Agent
Hotel Co 51 Germany680|Frankfurt Area|65760|Germany- Gesponsert
Office Coordinator / Teamassistent (m / w / d) •
TIMEConsult GmbHBad Homburg vor der Höhe, Hessen, DEOffice Manager (m / w / d)
RandstadEschborn, Taunus, Hessen- Gesponsert
Office Manager am Empfang (w / m / d)
DE-CIXEschbornTeamassistent / Office-Manager (m / w / d)
Deutsche LeasingBad Homburg v.d. Höhe / Marienbader Höfe- Gesponsert
Process Manager Leistungsabrechnung (m / w / d) mit Home Office Rosbach
REWE GroupRosbach vor der Höhe, Germany- Gesponsert
Office Administrator (w / m / d)
Stonebranch GmbHBad HomburgFront Office Agent (m / w / d)
H+ Hotel Frankfurt EschbornEschbornOffice Manager (m / w / d)
Page PersonnelBad Homburg v.d.Höhe, DeutschlandWerkstudent Office-Management (m / w / d)
Immerland GmbHBad Vilbel, Hessen, GermanyExecutive Assistant and Team Lead
IC ResourcesBad Homburg, Hessen, GermanyFront Office Agent / Empfangsmitarbeiter
Mercure Hotel Frankfurt-Eschborn OstEschbornFront Office Agent (m / w / d)
Dorint Hotels & ResortsOberursel (Taunus), DEOffice Manager •in / kaufmännische •r Allrounder •in (m / w / d)
Inter Data Systems GmbHMaintal, Hessen, GermanyProcess Manager Leistungsabrechnung (m / w / d) mit Home Office
PENNYRosbach vor der Höhe(Senior) Manager Cost Controlling (m / f / d)
FRESENIUS_KABIBad HomburgOffice Manager / Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz (m / w / d) (18,45 Std. / Woche)
FRESENIUS_SEBad HomburgIhre Aufgaben
Sie bereiten zuverlässig unsere Eingangspost auf und erstellen - auch auf Englisch - allgemeine E-Mails, Briefe, Memoranden, Präsentationen und sonstige Dokumente.
Dank Ihres ausgeprägten Ordnungssinns sind unsere Ablage und unser Akten-Archiv stets einwandfrei sortiert.
Auch unsere Abteilungsbibliothek wird gewissenhaft von Ihnen betreut. So sortieren Sie unter anderem Loseblattsammlungen, bestellen Fachzeitschriften oder beantragen Zugänge zu Online-Datenbanken.
Sie sorgen für reibungslose Arbeitsprozesse, indem Sie die Arbeitsplätze neuer Teammitglieder einrichten, Steuerakten anlegen, Druckereiaufträge managen und unser Büromaterial verwalten.
Und sollten mal interne Umzüge oder Baumaßnahmen anstehen, unterstützen Sie ebenso gerne, wie bei der Betreuung und Bewirtung unserer Gäste.
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz , bevorzugt in einem steuerlichen- oder notariellem Umfeld
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, gerne auf internationaler Ebene
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationstalent mit einer sehr selbstständigen, effizienten und kundenorientierten Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Dazu erwarten wir Sie als aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit, die Diskretion und Vertraulichkeit großschreibt und die ihr übertragenen Aufgaben pflichtbewusst und durchsetzungsstark verfolgt
Ein freundliches, teamorientiertes und seriöses Auftreten sowie professioneller Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Dritten
Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift