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Empfangsmitarbeiter Jobs in Essen

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Empfangsmitarbeiter • essen

Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen

Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

rst witte partner steuerberater partnerschaftsgesellschaft mbbEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude am Organisieren? Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle Position, moderne Arbeitsbedingungen und ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld? Da... Mehr anzeigen

Host | Hostess | Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

ash restaurant bar ksh2 systemgastronomieBochum, Nordrhein-Westfalen, DE

The ASH Restaurant & Bar: die Marke mit System!.The ASH Restaurant & Bar: die Marke mit System!.Wenn Du mit Leib & Seele Gastronom bist, es liebst unseren Gästen eine unvergessliche Zeit zu... Mehr anzeigen

Empfangsmitarbeiter*in / Serviceassistent*in (m/w/d) in Velbert

autohaus lackmannVelbert, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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In dieser administrativen Position leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.Dies bewirken Sie unteranderem durch:.Sie empfangen unsere Kunden herzlich und sind oft der er... Mehr anzeigen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

xiao beteiligungsgesellschaftBochum, North Rhine-Westphalia, Germany
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Für unser asiatisches Restaurant XIAO am Standort Bochum suchen wir dich! Du kannst bei uns in mehreren Schichten arbeiten.Zeitpunkt Teil unseres XIAO Teams als Mitarbeiter für den.Du bist das Gesi... Mehr anzeigen

Rezeptionist /Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

alloheim senioren residenz haus bergisch landVelbert, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten?.Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber?.Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten? .Rezeptionist/... Mehr anzeigen

Empfangsmitarbeiter / Telefonzentrale - Aushilfe (m/w/d)

remondis service solutionsBochum, DE

Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme.Menschen arbeiten bei REMONDIS an Lösungen für Recycling, Service und Wasser.Gemeinsam,... Mehr anzeigen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Gelsenkirchen – Quereinstieg mit Qualifizierung | 2.750 – 3.260 €

dbaGelsenkirchen, Germany

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Gelsenkirchen – Quereinstieg mit Qualifizierung | 2.Einsatzort: Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen | Gehalt: 2.Sind Sie arbeitsuchend gemeldet oder von Arbeitslosigke... Mehr anzeigen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

disVelbert, Nordrhein-Westfalen, DE

Sie sind auf der Suche nach einer.Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!.Rahmen der direkten Festanstellung.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!.Unterstützung bei administrativen ... Mehr anzeigen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

dr jansen dr osthoffBochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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Als eines der größten Notariate in Bochum – nur einen Katzensprung vom Hauptbahnhof entfernt – erwartet Dich ein starkes Team aus 16 engagierten Kolleginnen und Kollegen, das fachlich überzeugt und... Mehr anzeigen

Empfangsmitarbeiter / Serviceassistent (m/w/d) in Velbert

pro car automobileVelbert, Nordrhein-Westfalen, DE

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest für guten Service sorgen?.Dann werde Teil unseres Teams! Als Empfangsmitarbeiter / Serviceassistent (m/w/d) erwartet dich eine vielseitige Positio... Mehr anzeigen

Pforten- / Empfangsmitarbeiter Security

eduvia bildungsakademieEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Pforten- / Empfangsmitarbeiter Security Ihre Sicherheit - unsere Mission! 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 16,00 - 25,00 EUR pro Stunde .Unsere Expertise und... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

rst witte partner steuerberater partnerschaftsgesellschaft mbbEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Vor 7 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude am Organisieren? Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle Position, moderne Arbeitsbedingungen und ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld? Dann verstärken Sie unsere Kanzlei als Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d).

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Unterstützung bei fachlichen Fortbildungen und Ihrer individuellen Weiterbildung
  • 28+2 Urlaubstage pro Jahr
  • Kurzer Freitag (bis 14:00 Uhr)
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Zukunftsorientierter, moderner Arbeitsplatz in attraktiven Büroräumen und digitale Prozesse
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung sowie kostenlose Tiefgaragenparkplätze

Ihre Verantwortlichkeiten:

Im Bereich Office Management / Empfang

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen & Meetings
  • Planung und Koordination der Besprechungsräume sowie Vorbereitung von Präsentations- und Konferenztechnik
  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, insbesondere die Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, allgemeiner Korrespondenz sowie die Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer
  • Digitalisierung und strukturierte Verwaltung von Unterlagen

Im Bereich Teamassistenz

  • Zentrale Ansprechperson und organisatorische Unterstützung für unser Team im Kanzleialltag sowie bei internen Arbeitsprozessen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und sonstigen Unterlagen sowie Pflege von Stammdaten
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen im Office Management
  • Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat, Teamassistenz, Office Management oder Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • DATEV- und DMS-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Professionelles, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung – auch in anspruchsvollen Situationen
  • Fließende Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten, Geschäftspartnern und Kolleginnen und Kollegen
  • Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab

Wir stellen uns vor!

RST ist eine größere Beratungsgruppe mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern sowie Informationssicherheits- und Datenschutzexperten mit Hauptsitz in Essen und vier weiteren Standorten bundesweit. Seit mehr als 45 Jahren bieten wir mit mehr als 100 Mitarbeitenden bundesweit unseren Mandanten zukunftsorientierte Beratung aus einer Hand. Zu der RST Beratung gehören heute sieben Gesellschaften an den Standorten in Essen, Dessau, Dresden, Köln und in Zwickau.

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