Executive assistant Jobs in Duisburg

Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m / f / d)

Deine Aufgaben :

Unterstützung des Executive Vice Presidents bei der Kommunikation von Verkaufsleistungen

Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Verantwortlichkeiten nach Bedarf

Aufbau starker Beziehungen innerhalb des EMEA-Teams und Unterstützung globaler Projekte nach Bedarf

Administrative Unterstützung des EMEA Executive Teams auf hohem Niveau

Verwaltung komplexer Terminkalender, internationale Reisearrangements und Spesenabrechnungen

Hauptansprechpartner während der Reisezeiten des Executive Vice Presidents

Organisation und Koordination von Teambesprechungen und Offsites

Verbindung zwischen dem Führungsteam, den Managern und wichtigen Stakeholdern; Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Koordination von Besprechungen

Kontinuierliche Evaluierung und Verbesserung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz

Pflege und Organisation zentraler Dokumente des Führungsteams, u.a. Sitzungsprotokolle, Newsletter oder Präsentationen

Unterstützung des Office-Teams bei der allgemeinen Kommunikation und Verwaltung

Dein Profil :

Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften

Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von VP- oder C-Level-Führungskräften

Kenntnisse in der Projektbearbeitung (z.B. M&A)

Starke Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten in Umgebungen mit hohem Druck

Sicherer und fundierter Umgang mit MS-Office, modernes digitales Verständnis

Führerschein Klasse B

Das bieten wir :

37,5 Stundenwoche bei Vollzeit, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.

Wertgutschein oder Zuschuss : Ob Sachbezug über einen Wertgutschein oder Zuschuss zu einer Urban-Sport-Mitgliedschaft, du kannst im Wert von bis zu 25,00 EUR Monat frei wählen.

Kostenfreies Deutschlandticket : Genieße die Freiheit des Reisens mit einem kostenfreien Deutschlandticket, um stressfrei zur Arbeit zu gelangen.

Bike Leasing : Profitiere von unserem Bike Leasing-Programm und erhalte die Möglichkeit, ein hochwertiges Fahrrad zu leasen, um nicht nur umweltfreundlich, sondern auch gesund zur Arbeit zu kommen.

Zuschuss zur Kinderbetreuung : Wir unterstützen dich in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem wir einen Zuschuss zur Kinderbetreuung anbieten.

Doch das ist nicht alles :

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel : Unsere zentrale Lage ermöglicht dir eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, was nicht nur die Umwelt schont, sondern auch deine tägliche Pendelzeit verkürzt.

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten : Wir investieren in deine berufliche Entwicklung. Nutze unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und beruflich voranzukommen.

Kollegiales Arbeitsklima mit Come Together Veranstaltungen : Bei uns erwartet dich nicht nur ein produktives Arbeitsumfeld, sondern auch ein herzliches Miteinander. Regelmäßige Come Together Veranstaltungen fördern den Austausch unter den Kollegen und stärken das Teamgefühl.

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Du bist überzeugt davon, dass Du die Idealbesetzung für unser Team bist und wir der Arbeitgeber, mit dem Du Deinen nächsten Schritt gehen möchtest? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

Und wenn Du vorab noch Fragen hast, dann wende Dich gerne telefonisch an Janine Ferfers- Grüter : 0211 73 27 626-41.

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Arbeitsort

Düsseldorf - vor Ort

Tätigkeitsbereich

Executive Assistant

Karrierestufe

mit Berufserfahrung

Arbeitszeit

Vollzeit

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

MICRO-TECH Europe GmbH

MICRO-TECH Europe GmbH in Düsseldorf ist die Europa- und Middle East Africa-Niederlassung von MICRO-TECH, einem der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. Unser Ziel ist es, die Gesundheit von Menschen zu verbessern und deren Genesung nach einer Operation zu beschleunigen. Bei allen unseren Produkten, Technologien und Services stehen höchste Qualität und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein gegenüber unseren Kunden, Partnern und Mitarbeitenden im Fokus.

Kontaktperson

Janine Ferfers-Grüter :

0211-7327 626 41

jobs.emea@mtmed.com

MICRO-TECH Europe GmbH

Mündelheimer Weg 36

40472 Düsseldorf