Facility manager • kehl
Der VPK – Landesverband Baden-Württemberg e.Interessenvertretung privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe in Baden-Württemberg.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.Per... Mehr anzeigen
Hersteller von High-End-Wirkstoffkosmetik.Zur Unternehmensgruppe gehören die renommierte Marke.JEAN D’ARCEL Cosmétique GmbH & Co.Die Marke JEAN D’ARCEL gilt als eine der führenden Marken in de... Mehr anzeigen
Job Descriptionhtml Brand Manager (m/w/d) für unsere TOP-Marke SalakisWo: Standort in Kehl bei Straßburg oder am Standort in Grasbrunn bei MünchenKehl, Grasbrunn / München / unbefristet / Vollzeit.... Mehr anzeigen
Mise en œuvre des instructions du chef d´équipe.Encadrement technique du personnel affecté et suivi des horaires de travail.Organisation d’un processus de travail fluide et efficace dans le domaine... Mehr anzeigen
Montagemitarbeiter (m/w/d) gesucht – verstärken Sie das Team bei unserem Kunden in Kehl!.Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Industrieunternehmen und arbeiten gerne in einem st... Mehr anzeigen
Bitte bewerben Sie sich umgehend, wenn Sie aufgrund des großen Interesses für diese Stelle in Frage kommen.Senior xmdgtar ERP & IT Architecture Manager / Lead ERP Transformation (m/w/d) in Vollzeit. Mehr anzeigen
Als führender Value Textile Discounter mit Filialen in Deutschland,Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowieüber 10.Mitarbeiterinnen und Mitarbe... Mehr anzeigen
Für ein krisensicheres Industrieunternehmen in.Branche wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die eine zentrale ERP Transformation aktiv gestaltet und langfristig Verantwortung für die zukünft... Mehr anzeigen
Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Pa... Mehr anzeigen
Reinigungskraft (m/w/d) Teilzeit | in Willstätt.Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden... Mehr anzeigen
Clients need a single point of contact who actually understands hardware, not just a relationship manager who has to relay every technical question.Projects span hardware deployment, structured cab... Mehr anzeigen
Wer wir sind
Der VPK – Landesverband Baden-Württemberg e.V. ist die Interessenvertretung privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe in Baden-Württemberg. Wir vertreten unsere Mitgliedseinrichtungen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit, vernetzen Fachleute und gestalten aktiv die Rahmenbedingungen für eine moderne, qualitativ hochwertige Kinder- und Jugendhilfe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die mit Herz, Kompetenz und Organisationstalent unsere Geschäftsstelle in Schutterwald leitet.
Ihre Aufgaben – vielseitig, sinnstiftend, gestaltbar
Als Office - Manager*in sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Verbandes und arbeiten direkt mit dem Vorstand zusammen. Sie übernehmen insbesondere:
Organisatorische Leitung
Operative Steuerung und Organisation der Geschäftsstelle
Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
Koordination zwischen Vorstand und Fachteam
Sekretariat des Vorstands, Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten
Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Personalakten, Lohnabrechnung)
Mitgliederverwaltung und -betreuung
Persönliche Beratung und Verwaltung unserer Mitglieder
Erste Ansprechperson für neue Mitgliedseinrichtungen
Schnittstelle für Termine zu Leistungs-, Entgelt- und Qualitätsvereinbarungen
Bereitstellung von Vorbereitungsunterlagen für Mitglieder
Verbandsarbeit & Gremien
Organisation und Durchführung von Mitgliederversammlungen (zweimal jährlich), Vorstands- und Beiratssitzungen
Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Erstellung von Protokollen
Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Arbeitsgruppen
Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsstelle und anderen Landesverbänden
Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
Pflege der Beziehungen zu Mitgliedern, Behörden und politischen Entscheidungsträgern
Vertretung des Verbandes bei Veranstaltungen, Messen und Konferenzen
Pflege von Homepage und Einrichtungsverzeichnis, Koordination von Rundschreiben und Newsletter
Finanz- und Ressourcenmanagement
Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans gemeinsam mit dem Vorstand
Finanzbuchhaltung, Kontierung, Buchung von Belegen, Zahlungsverkehr
Überwachung der Mitgliedsbeiträge, Controlling, jährliche Kassenprüfung
Eigenständige Finanzentscheidungen im Rahmen des Wirtschaftsplans
Sicherstellung des Datenschutzes innerhalb des Verbandes
Das bringen Sie mit
Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungs-, Sozial- oder Non-Profit-Management) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungs-, Geschäftsstellen- oder Assistenzfunktion – idealerweise in einem Verband, Verein oder im sozialen Bereich
Sicherer Umgang mit Buchhaltung, Wirtschaftsplanung und Controlling
Erfahrung in der Personalverwaltung sowie der Zusammenarbeit mit Steuerbüros
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Affinität zu digitaler Verbandsarbeit (Homepage-Pflege, Online-Tools)
Kenntnisse im Kinder-, Jugend- und Sozialhilferecht sind von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten
Diskretion, Loyalität und Identifikation mit den Werten der freien Wohlfahrtspflege
Was wir Ihnen bieten
Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum direkt an der Schnittstelle zu Vorstand, Mitgliedern und Politik
Faire Vergütung in Anlehnung an den VPK-Tarif, Entgeltgruppe Verwaltung
Familienfreundliche Teilzeitstelle mit 50 % und flexibler Arbeitszeitgestaltung
Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem etablierten Verband mit gesellschaftlicher Wirkung
Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Moderner Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
Klingt nach Ihrer nächsten Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Der VPK-Landesverband Baden-Württemberg vertritt private Träger*innen mit ambulanten und (teil-)stationären Angeboten für junge Menschen im Bereich der Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe.
Als gemeinnütziger Verband unterstützen und begleiten wir unsere Mitglieder in ihrer Arbeit zum Wohl und Schutz der ihnen anvertrauten Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Ebenso sehen wir unsere Aufgabe darin, die Interessen der jungen Menschen und der Träger*innen im Rahmen von Politik und Gesellschaft zu vertreten.
