Management assistant Jobs in Offenbach
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Management assistant • offenbach
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Wir die Apleona GmbH suchen für unseren Standort in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main
Executive Assistant (w / m / d) Management Board - JobID 24225
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (w / m / d) für ein Mitglied des Management Boards. Sie sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf behalten komplexe Vorgänge im Blick und tragen aktiv zur effizienten Steuerung des Verantwortungsbereichs bei. Ihre Rolle vereint vorausschauendes Denken administrative Exzellenz diskretes Auftreten und professionelle Kommunikation auf höchstem Managementniveau.
Das machen Sie bei uns :
- Professionelle Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten
- Organisation und Priorisierung der täglichen Aufgaben Termine vertraulicher Sitzungen
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung Abteilungsleitern und externen Partnern
- Vorbereitung Koordination und Nachverfolgung von Management- und Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen Präsentationen und Reports (auf Deutsch und Englisch)
- Verantwortung für vertrauliche Dokumente und Informationen
- Reisemanagement inkl. Abrechnung
- Diese anspruchsvolle Tätigkeit erfordert Ihre Präsenz Vorort
Das wünschen wir uns von Ihnen :
Das bieten wir Ihnen :
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion sexueller Orientierung Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
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Ansprechpartner : Katharina Albert
49
Required Experience :
IC
Key Skills
Channel Marketing,Accounts Reconciliation,Collection,B2C,Drafting,HACCP
Employment Type : Full Time
Experience : years
Vacancy : 1