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Office associate Jobs in Langen

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Office associate • langen

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Office Manager

Office Manager

Hauser RecruitingFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Office Manager & Events Coordinator (m / w / d) – Frankfurt (Bankenviertel).Join a global boutique investment firm at the heart of Frankfurt’s financial district. We’re seeking a proactive and highly or...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Agent (mwd)

Front Office Agent (mwd)

AccorHotelFrankfurt, Hesse, Germany
Wie schaut dein Arbeitstag aus.Du sorgst an der Rezeption nicht nur für zufriedene sondern für begeisterte Gäste.Du bleibst immer cool selbst wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-in einlaufen.Du...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Associate Director Office Leasing

Associate Director Office Leasing

Avison Young - Germany GmbHFrankfurt am Main, Germany
Hauptsitz des Unternehmens ist Toronto in Kanada.Gegründet im Jahr 1978, beschäftigt Avison Young mittlerweile über 5.In Deutschland ist Avison Young seit 2014 aktiv und an den Standorten in Frankf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistant

Office Assistant

AVASKFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Frankfurt am Main (ausschließlich vor Ort).Qualifikation und Erfahrungen - Verhandlungsbasis.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine / n engagierte / n Office Assistant (m / w / d) die / der unsere Abt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (wmd)

Office Manager (wmd)

StepStone GroupFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Du übernimmst zahlreiche klassische Office Management Tätigkeiten.Du bist der / die zentralen Ansprechpartner / in für unsere Mitarbeitenden Lieferanten und externen Partner. Du kümmerst Dich um die Org...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (Frankfurt)

Office Manager (Frankfurt)

Matrix42Frankfurt am Main, Hesse, Germany
This is a 6-month fixed-term role starting January 26 the perfect opportunity to gain experience in a dynamic environment. Youll be the heartbeat of our office and make sure everything flows includ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter / -in Office

Mitarbeiter / -in Office

SYSTEMGEMISCHFrankfurt am Main, Hessen, DE
Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Kunden? Perfekt! Wir suchen jemanden, der unser Team in der Abrechnung von Dienstleistungen unterstützt – egal, ob mit Berufserfahrun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Administrator

Office Administrator

ErgomedFrankfurt am Main, Hesse, Germany
The Office administrator is responsible for performing a range of clerical and administrative tasks to support daily office operations. The Office Administrator .Secretarial services included b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager

Office Manager

CLARK Holding SEFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Stell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche : Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Versicherungsmakler - MS Office / Service / Home Office (m / w / d)

Versicherungsmakler - MS Office / Service / Home Office (m / w / d)

Workwise GmbHDarmstadt, Germany
Homeoffice
Du bist eingeladen, diesen Weg aktiv mitzugestalten und Menschen dabei zu unterstützen, ihre finanziellen Ziele zu erreichen. Hier findest du eine Rolle, die dich persönlich und beruflich erfüllt, i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Stunden
Working Student Office Management

Working Student Office Management

PERGOLUXFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Our diverse and international team is rapidly growing across Germany and Europe.To support our new office in Frankfurt we are seeking a motivated Werkstudent Office Manager who will help us build a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager

Office Manager

Fachübersetzungsbüro & Dolmetscherdienst SkalliFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Wir sind ein wachsendes Dolmetscher- und Fachübersetzungsbüro mit zentraler Lage in der Frankfurter Innenstadt.In einem angenehmen Arbeitsklima koordinieren wir ein Team mit über 200 Dolmetschern u...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Office of Regulatory Relations-Frankfurt-Analyst / Associate-Regulatory Compliance

Office of Regulatory Relations-Frankfurt-Analyst / Associate-Regulatory Compliance

Goldman Sachs AG MesseTurmFrankfurt, Germany
The Office of Regulatory Relations protects the firm's regulatory reputation by managing its relationships with regulators and auditors and enhancing the firm's overall regulatory compliance.We set...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office of Regulatory Relations-Frankfurt-Analyst / Associate-Regulatory Compliance

Office of Regulatory Relations-Frankfurt-Analyst / Associate-Regulatory Compliance

Goldman SachsFrankfurt, Hessen, Germany
OFFICE OF REGULATORY RELATIONS.The Office of Regulatory Relations protects the firm's regulatory reputation by managing its relationships with regulators and auditors and enhancing the firm's overa...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Trainee Clinical Research Associate (mwd), Home-Office in East or South Germany

Trainee Clinical Research Associate (mwd), Home-Office in East or South Germany

IQVIAFrankfurt, Hesse, Germany
Homeoffice
Clinical Functional Service Partnership.Within this team you will focus on different projects of one single pharma client and gain direct and in-depth experience of collaborating with this sponsor....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Front Office Supervisor

Front Office Supervisor

Motel One Frankfurt-MesseFrankfurt-Messe, Deutschland
Nächster Karriereschritt : Supervisor! Koordiniere und führe, in Absprache mit der Abteilungsleitung, das Team unseres Front Offices. Außerdem kümmerst Du dich um Folgendes : .Durchführung von Check-In...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Werkstudent (mwd) Office Letting

Werkstudent (mwd) Office Letting

Colliers International EMEAFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Allgemeine Datenbankpflege und Datenanalyse.Unterstützung bei der Beratung von Kunden / Mietinteressenten.Unterstützung im Vermarktungsprozess von Bestandsimmobilien und Projektentwicklungen.Organi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Agent (all genders)

Front Office Agent (all genders)

IntercityHotel Frankfurt Hauptbahnhof SüdFrankfurt am Main
IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service.Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende : In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Manager

Front Office Manager

Radisson Hotel GroupFrankfurt am Main, Germany
Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs.Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action.Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit.Wir leben eine...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Office Manager

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Hauser RecruitingFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

🌟 Office Manager & Events Coordinator (m / w / d) – Frankfurt (Bankenviertel)

Join a global boutique investment firm at the heart of Frankfurt’s financial district. We’re seeking a proactive and highly organised Office Manager & Events Coordinator to take ownership of the Frankfurt office operations, arrange internal & external events, and contribute to a collaborative, high-performing environment.

This is a permanent role offering a competitive salary, performance-based bonus, and a comprehensive benefits package—including one day of home office per week, Deutschland ticket, wellness perks, and regular company and team events.

This role is ideal for someone who thrives on operational excellence and stakeholder engagement. It’s not a people management position, but rather a hands-on opportunity to ensure the smooth running of a dynamic office.

🔍 What we’re looking for :

  • Proven experience as an Office Manager or hybrid Executive Assistant & Office Manager now wishing to focus on office related tasks
  • Background in financial services or professional services
  • Fluent German and advanced English (both essential)
  • Strong communication and relationship-building skills
  • Strong Microsoft and reporting skills
  • A structured, solution-oriented mindset with attention to detail

🛠 Key Responsibilities :

Office Management

  • Take overall responsibility for the smooth running of the office
  • Ensure clear communication to the wider business on all office related matters
  • Support budgeting and cost analysis for office-related expenses
  • Responsibility for health & safety compliance, first-aid and fire safety
  • Manage supplier and vendor relationships, including contract renewals
  • Handle insurance policies
  • Ownership for functionality and facilities
  • Act as a go-to person for internal queries and contribute to a positive team culture
  • Lead office-related projects and ensure timely delivery
  • Events Coordination

  • Organise office events and support international company-wide gatherings
  • Coordinate logistics for investor events, team off-sites, and seasonal celebrations
  • 🎁 What we offer :

  • Competitive salary & performance bonus
  • One day per week home office
  • Travel-to-work support / Deutschland ticket
  • Wellness benefits
  • Regular company and team events
  • A collaborative, international environment