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Office coordinator Jobs in Reinheim

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Office coordinator • reinheim

Zuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden
Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) in Teilzeit / Vollzeit

Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) in Teilzeit / Vollzeit

unit office GmbHDarmstadt, Hessen, Germany
Quick Apply
Wir suchen für unsere Business Center an den Standorten.Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) in Teilzeit / Vollzeit.Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Referent (m / w / d) Digital Office

Referent (m / w / d) Digital Office

Volksbank Darmstadt - SüdhessenDarmstadt, Hessen
Die digitale Transformation braucht Gestalter! Für das Digital Office suchen wir einen.Referent (m / w / d) Digital Office. Vollzeit (Teilzeit möglich), unbefristet, Standort Mainz / Groß-Gerau / Darmstadt,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Agent (STARS) •

Front Office Agent (STARS) •

tristar GmbHDarmstadt, DE
Vollzeit
Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit Ihnen um.Du führst den Check in und Check out unserer Gäste durch.Du übernimmst die Verantwo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistenz (m / w / d)

Office Assistenz (m / w / d)

Page PersonnelDarmstadt, Deutschland
Sie suchen einen Job mit Zukunft?!.Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Nanotechnologie, bekannt für seine fortschrittlichen Lösungen und hohen Qualitätsstandards.Mit einem star...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant (m / w / d) Board Office

Executive Assistant (m / w / d) Board Office

Döhler GroupDarmstadt, Germany
Interessierst du dich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke?.Dann bist du bei uns genau richtig! Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten.Döhler ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
HSE- & CI Coordinator

HSE- & CI Coordinator

Dawn FoodsDarmstadt, Hessen, Germany
In your role as HSE- & CI Coordinator you will be responsible for implementing the health, safety and environmental strategy and maintaining the safety culture of Dawn Foods.You will also support t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager / Executive Assistant (m / f / d)

Office Manager / Executive Assistant (m / f / d)

Energy RoboticsDarmstadt, DE
2.000,00 € monatlich
Ensure the seamless and efficient organization of office operations at our headquarters.Welcome and support customers and guests, providing a professional and hospitable experience.Accurately manag...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

DIS AGDarmstadt, Hessen, Deutschland
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als.Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!. Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur.Zahlreiche Weiterbildungsmöglic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Translation Coordinator (m / w / d)

Translation Coordinator (m / w / d)

Align TechnologyDarmstadt, DE
To strengthen our Translation Team in Darmstadt, we are looking for you as a Translation Coordinator (m / w / d) (part time) As Translation Coordinator, you will handle and monitor translation projects...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Minijob : Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m / w / d)

Minijob : Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m / w / d)

MOVYNG MEDIA UGDarmstadt, Hessen, Germany
Quick Apply
MOVYNG Media ist eine Agentur für Video- und Content-Produktion mit Fokus auf Employer Branding und Social Media.Wir helfen B2B-Unternehmen, ihre Arbeitgebermarke authentisch zu präsentieren und si...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
Applikationsingenieur (m,w,d) International Sales Office

Applikationsingenieur (m,w,d) International Sales Office

HoribaDarmstadt, Germany
HORIBA bietet mit 75 Jahren Erfahrung und rund 50 Unternehmen in 20 Ländern weltweit führend eine breite Pa­lette an höchst präzisen Produkten für die Auto­mo­bil­prüf­in­dus­trie, die Prozess- und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Agent (all genders)

Front Office Agent (all genders)

IntercityHotel DarmstadtDarmstadt, Deutschland
IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service.Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende : In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
Senior Project Management Office • (PMO)

Senior Project Management Office • (PMO)

AlnaturaDarmstadt, DE
Senior Project Management Office • (PMO).Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation.Nicht nur beim Entwickeln und Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte - auch in der A...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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SD Lead / Coordinator, Hessen

SD Lead / Coordinator, Hessen

Axiom Software SolutionsHessen, Germany
SD Lead / CoordinatorJob Role : SD Lead / Coordinator - Lead to cash Location : Munich, Germany Working Type : Onsite working mode Work Position : Long-Term Rolling Contract (Possible Extension) P...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden
HOME OFFICE - Flexible Arbeitszeiten - Steuerfachangestellte / r (W / M / D)

HOME OFFICE - Flexible Arbeitszeiten - Steuerfachangestellte / r (W / M / D)

TPK Solutions UGDarmstadt, Hessen, Germany
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Harmonie und Spaß an erster Stelle stehen? Dann bist du bei uns genau richtig!.Beruf und Privatleben in Balance zu bringen. Arbeit und Raum zur persönlichen Entwicklung.Du suchst einen Arbeitgeber, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Office Manager (m / w / d) in Teilzeit

Office Manager (m / w / d) in Teilzeit

Empolis Intelligent Views GmbHDarmstadt, Hessen, Deutschland
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Office Manager (m / w / d) in Teilzeit.Office Manager (m / w / d) in Teilzeit.Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und würdest gerne für und mit einem sympathischen Team arbeiten? Dann werde...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Assistant Front Office Manager (m / w / d) Darmstadt

Assistant Front Office Manager (m / w / d) Darmstadt

International Campus GmbHDarmstadt
Die International Campus GmbH ist ein füh­ren­der Ent­wick­ler, In­ves­tor und Be­trei­ber von Stu­den­ten­wohn­häu­sern und Wohn­lö­sun­gen im Hoch­preis­seg­ment in Deutsch­land, Ös­ter­reich, Ts...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Support Office & Contract Administration Assistant

Support Office & Contract Administration Assistant

SercoDarmstadt, Germany
Unbefristet
Serco GmbH has established itself as a strong service provider in the German market, delivering high-quality engineering, technical, and management services across a variety of sectors.From its str...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) in Teilzeit / Vollzeit

Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) in Teilzeit / Vollzeit

unit office GmbHDarmstadt, Hessen, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Wir suchen für unsere Business Center an den Standorten Mannheim und Darmstadt eine Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) in Teilzeit / Vollzeit

Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar und würden uns über mögliche Kandidaten freuen.

Aufgaben

  • Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner, Interessenten, etc.)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung von Meeting und Konferenzen
  • Kundenempfang und Betreuung
  • Angebotserstellung und Nachverfolgung
  • Erstellung von Mietverträgen Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Faktura / Mahnwesen
  • Einkauf Büromaterial u. a. / allgemeine Büroorganisation
  • Verwaltung von Miet- und Büroobjekten
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und der Geschäftsführung

Qualifikation

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Motivation Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Führerschein und PKW vorhanden

    • Wir bieten einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre.

    Es erwarten Dich interessante Aufgaben mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz. Offenheit für neue Impulse zeichnet unser motiviertes und aufgeschlossenes Team aus – Bringe Deine Ideen ein und setzen diese um !

    Call- & Officemanagement. Vermietung von repräsentativen und gut ausgestatteten Büros inkl. Bürodienstleistungen, Konferenzräume, Geschäftsadresse und flexibel.