Operations coordinator Jobs in Stuttgart

Wir sind die Wohnwertschmiede GmbH – ein Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche, das Tradition mit Innovation verbindet.

Unser neuestes Venture : Der Sprung in die Welt der Beherbergung. Aktuell arbeiten wir an einem digitalen Designe Boutique Hotel am Comer See in Italien – ein Ort, der Stil, Technologie und außergewöhnliches Design vereint, sowie in Stuttgart und auch überregional an weiteren Standorten in Deutschland Dafür suchen wir kreative Köpfe, die Lust haben, mit uns neue Maßstäbe zu setzen! 🚀

Aufgaben

Deine Aufgaben – vielseitig, spannend und alles andere als langweilig! 🚀

Allgemeine Assistenz – Du hältst die Fäden in der Hand!

Du sorgst dafür, dass alles läuft – von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung. Dazu gehören :

Research : Internetrecherche zu spannenden Themen, Trends und potenziellen Partnern

Kommunikation : Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern, Dienstleistern und Lieferanten

Organisation : Terminplanung, Koordination von Geschäftsreisen, Buchungen und Support

Projektassistenz – Dein Platz direkt an der Innovations-Front!

Hier bist du die rechte Hand der Projektmanager und tauchst tief in unsere aufregenden Projekte ein. Deine Mission :

Recherche : Ob lokale Gegebenheiten, Produkte oder Dienstleister – du lieferst die Infos

Analyse & Aufbereitung : Sammeln, strukturieren und präsentieren von Daten und Insights

Kommunikation & Koordination : Du hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden und bringst Projekte ins Rollen

Timing is key : Terminüberwachung und Prozessmanagement

Du bist organisiert, liebst es, den Überblick zu behalten, und packst Dinge gerne proaktiv an? Perfekt – dann lass uns gemeinsam durchstarten! 🚀✨

Qualifikation

Das bringst du mit – Digital Native mit Organisationstalent gesucht! 🚀

Du liebst digitale Tools und bist immer einen Schritt voraus? Perfekt! Wir suchen jemanden, der sich intuitiv in der digitalen Welt bewegt und neue Technologien nicht als Herausforderung, sondern als Chance sieht.

✅ Tech-Affinität : KI-Programme wie ChatGPT gehören für dich zum Alltag, genauso wie Office-Anwendungen und Mailprogramme.

✅ Tool-Experte : Canva, Miro, Slack, Monday, Asana, Trello, Jira – wenn du bei diesen Namen nicht an japanische Vorspeisen denkst, sondern sie täglich nutzt, dann bist du genau richtig bei uns!

✅ Struktur & Überblick : Du jonglierst Aufgaben, Deadlines und Informationen mit Leichtigkeit und verlierst nie den roten Faden.

✅ Kommunikationsstärke : Ob intern oder extern – du kannst dich klar und präzise ausdrücken und bringst Dinge auf den Punkt.

✅ Eigeninitiative & Drive : Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern packst selbst an und bringst Ideen ein.

Klingt nach dir? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! 🚀💡

Benefits

Dein Arbeitsplatz? Mehr als nur ein Büro!

Wir glauben, dass Arbeit nicht nur produktiv, sondern auch inspirierend und angenehm sein sollte. Deshalb bieten wir dir ein Umfeld, das modernes Arbeiten auf ein neues Level hebt :

🌿 Different Work Floors & Creative Spaces – Ob fokussiertes Arbeiten, kreative Brainstorming-Sessions oder entspanntes Netzwerken – du entscheidest, wo du am produktivsten bist!

🍽 Open Kitchen – Food & Snacks rund um die Uhr – Frühstück, Mittagessen, Abendessen oder einfach ein schneller Snack? Unsere offene Küche sorgt dafür, dass du immer bestens versorgt bist.

📅 Flexible Bürozeiten & modernes Arbeiten – Work smart, not hard! Wir setzen auf Flexibilität, Innovation und ein Arbeitsumfeld, das so viel Spaß macht, dass es sich nicht nach Arbeit anfühlt.

✨ Zimmerpflanzen, Whiteboards & eine kreative Atmosphäre – Weil ein inspirierendes Umfeld den Unterschied macht!

Klingt gut? Dann erlebe es selbst – wir freuen uns auf dich! 🚀💡

Ready to join the future of work? 🚀

Wenn du Lust hast, in einem innovativen, kreativen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit uns wachsen wollen.

👉 Klingt nach deinem nächsten Karriere-Move? Dann nichts wie los!

📩 Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich! 🎉