Operations coordinator Jobs in Wildau

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die ganzheitliche Steuerung der operativen Abläufe an unserem Air Gateway am Flughafen Berlin Brandenburg (BER).

Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle sämtlicher operativer Prozesse im Bereich Luftfracht
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Flugzeugbe- und -entladung
• Verantwortung für den Transport und die ordnungsgemäße Abfertigung von Fracht- und Gefahrgutsendungen
• Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Sicherheits- und Schutzvorschriften
• Erstellung sowie Optimierung der Einsatz- und Urlaubsplanung Ihrer Mitarbeiter
• Sicherstellung der fristgem. Einreichung der Dienstpläne bei dem Sozialpartner
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und gesetzeskonformen Erfassung von Arbeitszeiten zur Entgeltabrechnung

Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass:

• alle erforderlichen Schulungen und Trainings Ihrer Mitarbeiter aktuell und gültig sind, auch die Gültigkeit der Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) muss sichergestellt werden
• insbesondere luftsicherheitsrelevante Schulungen (z.B. 11.2.3.9, und alle relevanten FedEx spezifischen Schulungen, etc.) vollständig und regelkonform durchgeführt werden
• sämtliche Tätigkeiten sowohl im Hallen- als auch im Vorfeldbereich effizient und regelkonform abgewickelt werden

Im Hallenbereich verantworten Sie zusätzlich:

• die Personalplanung unter Einbindung externer Dienstleister und Leiharbeitnehmer
• die Abstimmung mit Personaldienstleistern zur Sicherstellung des operativen Bedarfs

Ergänzend zählen zu Ihren Aufgaben:

• Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und kontinuierliche Optimierung der operativen Effizienz
• enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Schnittstellen sowie Geschäftspartnern
• aktive Führung, Motivation und Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter

Nach entsprechender Qualifikation übernehmen Sie zudem die Funktion als:

• Standortverantwortlicher sowie
• Luftsicherheitsbeauftragter (m/w/d) am Standort BER

Ihr Profil

• Schulabschluss Abitur/allgemeine Hochschulreife
• wünschenswert abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Luftverkehr, Betriebswirtschaft oder Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Luftfrachtabfertigung
• Fundierte Kenntnisse in der Flugzeugabfertigung sowie operativen Logistikprozessen

Zusätzlich bringen Sie mit:

• Sehr gutes arbeitsrechtliches Verständnis (u. a. ArbZG, BetrVG)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und betriebswirtschaftliches Denken
• Verhandlungsstärke, Organisationstalent sowie Durchsetzungsvermögen
• Hohe Kommunikations- und Führungskompetenz sowie Freude im Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV- sowie Präsentationskenntnisse

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Tätigkeit im Wechselschichtbetrieb (Tag- und Nachtschicht)
• Idealerweise eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP); andernfalls Erhalt der ZÜP nach Beantragung ist die Voraussetzung für die Einstellung
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld mit hohem Wachstumspotenzial

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines global agierenden Unternehmens
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Diensthandy + Dienstlaptop
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Je nach erfolgreichem Geschäftsjahr und Unternehmensbeschluss eine entsprechende Bonuszahlung

Interesse geweckt?

Wenn Sie Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld aktiv gestalten und Teil eines erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei FedEx stehen die Menschen schon immer an erster Stelle. Als Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und die Vielfalt sowie das Integrationsengagement in der Belegschaft fördert, bieten wir Wachstumschancen für alle.

Unser Unternehmen

FedEx ist eines der größten Expresstransportunternehmen und befindet sich immer wieder unter den Top 10 der „World's Most Admired Companies“ der Zeitschrift „Fortune“. FedEx bietet seinen Kunden Tag für Tag Transport- und Geschäftslösungen in mehr als 220 Ländern und Gebieten weltweit. Unsere hochqualifizierten FedEx-Teams ermöglichen uns, dieses globale Netzwerk abzudecken, um das tägliche FedEx-Erlebnis einzigartig zu gestalten.

Unsere Philosophie

Die People-Service-Profit-Philosophie (PSP) beschreibt die Prinzipien, die uns bei FedEx helfen, Entscheidungen zu treffen sowie Richtlinien und Aktivitäten zu gestalten. FedEx kümmert sich um seine Mitarbeiter, die wiederum unseren Kunden hochwertige Dienstleistungen anbieten, was es uns ermöglicht, die Zukunft des Unternehmens finanziell abzusichern. Was die positive Seite der People-Service-Profit-Philosophie hierbei auszeichnet und so einzigartig macht, ist der geschlossene Kreislauf dieses Systems, in dem die Gewinne erneut in das Unternehmen investiert und unseren Mitarbeitern zugeführt werden.

Wir verdanken unseren Branchenerfolg unseren Mitarbeitern. Dank unserer PSP-Philosophie sind wir in der Lage, unseren Mitarbeitern ein stimulierendes Arbeitsumfeld zu bieten, damit diese unseren Kunden wiederum hochwertige Dienstleistungen anbieten können. Wir achten besonders auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und schätzen deren Beitrag an unserem Unternehmen.

Unsere Unternehmenskultur

Unsere Kultur liegt uns aus zahlreichen Gründen am Herzen, und wir achten genau deshalb auf unser Verhalten, unsere Handlungen und Aktivitäten in allen Teilen der Welt. Die FedEx-Kultur und Werte sind ein Meilenstein unseres Erfolges und unserer Entwicklung seit Beginn unserer Geschichte in den 1970iger Jahren. Zahlreiche Unternehmen begnügen sich damit, unsere Systeme, Infrastrukturen und Prozesse zu kopieren, was uns jedoch auszeichnet, ist die einzigartige und Facettenreiche Unternehmenskultur, die es uns ermöglicht, uns weltweit auf dem Markt durchzusetzen.

Chancengleichheit, Möglichkeiten und Vielfalt (EO&D)

Bei FedEx sind unsere Mitarbeitenden unser größtes Kapital. Wir setzen uns für den Aufbau einer vielfältigen, fairen und inklusiven Belegschaft ein und bieten allen Menschen gleiche Chancen, Fairness und Respekt – unabhängig davon, wer sie sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Erfahrung nicht alle Aspekte der Stellenbeschreibung vollständig abdeckt, da Sie genau die Person sein könnten, die wir für diese oder eine andere Position suchen.

Wir tolerieren keinerlei Diskriminierung oder Belästigung aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter, genetischen Informationen, Staatsangehörigkeit, Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck oder sonstigen durch nationale und internationale Gesetze und Vorschriften geschützten Merkmalen. Wir bieten angemessene Vorkehrungen für unsere Mitarbeitenden sowie für Dritte, um gleichen Zugang, Inklusion und Fairness in Bezug auf alle geschützten Merkmale zu gewährleisten.