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Operations coordinator Jobs in Berlin

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Operations coordinator • berlin

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Medical Affairs Operations Coordinator (gn)

Gi Group Deutschland GmbH (Düsseldorf )Berlin, Deutschland
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Medical Affairs Operations Coordinator (gn).Unser Kunde: Ein international tätiges Life‑Science‑Unternehmen mit starker Ausrichtung auf Forschung, Entwicklung und Produktion in den Bereichen Gesund... Mehr anzeigen

Head of Operations

deeploi GmbHBerlin, Berlin, DE

You own the entire customer lifecycle and lead the teams behind it:.Customer Onboarding, Customer Success and IT-Support.Your teams are in place and processes exist; your job is to make them measur... Mehr anzeigen

Operations Expert - Document Analysis

MercorBerlin, Berlin, Germany
Homeoffice
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Headquartered in San Francisco, our investors include.Operations / Program Management Experts.Review and assess domain-specific documents to ensure quality, accuracy, and relevance.Provide structur... Mehr anzeigen

Teamleitung - Operations

Test - Career PortalBerlin, Berlin, DE

Sie die Leitung eines internationalen Teams und sind verantwortlich für die effiziente Steuerung und Weiterentwicklung der operativen Abläufe in Winterthur.Fachliche und disziplinarische Führung ei... Mehr anzeigen

Systems Engineer, Managed Operations, Managed Operations

AWS European Sovereign Cloud Development Center GmbHBerlin, Berlin, DEU

AWS has successfully launched the European Sovereign Cloud (ESC), marking a significant development in Utility Computing (UC).To spearhead this initiative, we are actively seeking experienced syste... Mehr anzeigen

Jr. Operations Manager

Stealth Start-up (Mobility, Berlin)Berlin, Germany
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Our product has NPS scores above 90 and.This year we're tripling our revenue.As the operational backbone of our HQ, you'll be the first point of contact that keeps our teams and sites running so th... Mehr anzeigen

Sales Operations Specialist

HornetsecurityBerlin, Germany
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Du bist ein Organisationstalent durch und durch und liebst es, Sales-Projekte auf Erfolgskurs zu bringen? Du übernimmst gerne Verantwortung und denkst immer einen Schritt voraus? Herzlich willkomme... Mehr anzeigen

Business Operations & Project Coordinator (m/w/d)

Lidl Stiftung & Co KGBerlin, DE

Als Business Operations & Project Coordinator (m/w/d) steuerst du das abteilungsübergreifende Tagesgeschäft und koordinierst Arbeitsabläufe, um die bestehende Infrastruktur über mehrere Fachbereich... Mehr anzeigen

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InStore Operations

Boggi MilanoBerlin, BE, DE

Der In-Store Operations Specialist von BOGGI Milano baut eine enge Beziehung zu den Kunden auf und arbeitet eng mit dem Boutique-Team zusammen, um zur Erreichung der kommerziellen Ziele beizutragen... Mehr anzeigen

Operations CSR II

TELUS Digital EuropeBerlin, de

TELUS Digital is the customer experience transformation partner to the world's most admired brands.Our diverse team weaves data, technology, and human ingenuity to deliver differentiated customer j... Mehr anzeigen

Content & Community Coordinator (Freelance)

OhMyV GmbHBerlin, Germany
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Content & Community Coordinator (Freelance) – vögeln (all genders) (Teilzeit).Die Mission von OhMyV ist es, sexuelle Gesundheit durch innovative, inklusive und stärkende Produkte zu transformi... Mehr anzeigen

Lead Vendor Management & Operations

LieferandoPlänterwald, Germany

Lead Vendor Management & Operation.Lieferando’s vendor logistics partners across Germany.In this role, you will own the overall Vendor Operations & Management agenda, covering external fleet manage... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sales & Operations Coordinator, Theatrical Distribution, Germany, Amazon MGM Studios

Amazon Digital Germany GmbHBerlin, Berlin, DEU

Amazon MGM Studios seeks a Sales and Operations Coordinator, Theatrical Distribution for Germany to execute sales and distribution strategies for all theatrical releases.The position manages a port... Mehr anzeigen

Logistics Operations Manager

TroveBerlin, Germany
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Brands lose billions each year to returns, excess inventory, and non-new product.Trove transforms that liability into a growth engine.We provide the software and operational infrastructure that ena... Mehr anzeigen

Praktikum Investment & Operations

Berliner Nachfolgewerk (BLNWRK)Berlin, Germany
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Zwei erfahrene Unternehmer bauen eine Nachfolgeholding für etablierte mittelständische Unternehmen auf, und du bist von Anfang an dabei: von den ersten Investments bis zu konkreten operativen Verbe... Mehr anzeigen

Recruitment Operations Coordinator

EmplyfyBerlin, EC, ZA

We are a fast-growing UK-based cleaning company committed to delivering exceptional service to our clients.We are looking for an organised and proactive.Recruitment Operations Coordinator.Working c... Mehr anzeigen

Finance & Operations Intern

ConsultportBerlin, Germany
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Consultport is a global platform that connects companies with top-tier freelance consultants, enabling businesses to advance critical projects more efficiently and effectively than ever before.Sinc... Mehr anzeigen

VP Banking Operations

ShineBerlin, Berlin, Germany

Shine exists to help freelancers and small business owners reclaim the joy of working for themselves.Running a business shouldn't mean drowning in financial admin – it should be inspiring and rewar... Mehr anzeigen

Recruiting & HR Operations Manager

Lovebetter Gesellschaft für männliche Sexualität mbHBerlin, Germany
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Recruiting & HR Operations Manager.Und mit jedem neuen Menschen im Team entscheidet sich, wie stark dieses Wachstum wirklich wird.Jeden Tag begleiten wir Männer dabei, sich zu öffnen, innere S... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Medical Affairs Operations Coordinator (gn)

Medical Affairs Operations Coordinator (gn)

Gi Group Deutschland GmbH (Düsseldorf )Berlin, Deutschland
Vor 2 Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Medical Affairs Operations Coordinator (gn)

ab sofort in Vollzeit in Berlin

Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. Unser Kunde: Ein international tätiges Life‑Science‑Unternehmen mit starker Ausrichtung auf Forschung, Entwicklung und Produktion in den Bereichen Gesundheit und Agrarwissenschaften. Das Unternehmen verfolgt eine innovationsgetriebene Strategie, investiert kontinuierlich in F&E und modernisiert Produktionsprozesse durch digitale Lösungen. Qualität, Compliance (inkl. GMP‑Standards) und Nachhaltigkeit sind zentrale Leitprinzipien.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
  • Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
  • Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen. Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
  • Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
  • Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
  • Sicherstellung des Bayer Science Collaboration Explorer Reportings
  • Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern. Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
  • Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement, idealerweise RA-Fachangestellte oder auch Profile, die im Bereich Vertragserstellung in der Pharmabranche Erfahrungen vorweisen können
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)
  • Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen
  • Fundierte Kenntnisse der Bayer IT Systeme: CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transperency, SAP, Smartbuy, CONCUR
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisations, Agenturen) und Meinungsbildnern
  • Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Teamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter und selbstständiger Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Einstieg als Pharmakant (gn) bei einem weltweit führenden Pharmaunternehmen
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem hochprofessionellen Team
  • Standortsicherheit in Berlin
  • Hoher Home-Office Anteil
  • 37,5 Std./Woche, Montag – Freitag
  • Einsatz bis 31/12/2027

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Unsere Stellenangebote richten sich an Arbeitssuchende jeglichen Geschlechts. (gn) = geschlechtsneutral.

Kontakt

Gi Group Recruiting Team

stefan.glas@gigroup.com
GI Group Deutschland GmbH
Emmericher Straße 26
40474 Düsseldorf
www.gigroup.de