Jobbeschreibung : Für eine 360°-Kreativagentur mit digitalem Schwerpunkt suchen wir eine / n neue / n Office Manager

• in. Seit 2012 arbeitet die Agentur in einem kleinen Team für große Marken in den Bereichen Lifestyle, Travel, Entertainment und Sport. Sie pflegen vertrauensvolle Partnerschaften und sind in enger Zusammenarbeit intensiv und direkt an der Ausrichtung und Entwicklung der jeweiligen Marken und ihrer vielfältigen Produkte beteiligt.

Team Assistant Als Team Assistant unterstützt du die Geschäftsführung sowie die Projekt-Teams bei administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen inhaltlichen Tätigkeiten. Du arbeitest selbstständig und in enger Abstimmung mit deinen Kolleg : innen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deinem offenen Charakter, deiner freundlichen und organisierten Art mit hands on Mentalität und bist du die gute Seele der Agentur.

Deine Aufgaben : Unterstützung der Projekt-Teams bei Abrechnungen Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung Unterstützung der Projekt-Teams beim Einstellen von Content Terminabstimmung & -koordination Reiseplanung & -buchung Vor- und Nachbereitung von Meetings & Workshops Mitarbeiterverwaltung (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen) Bewerbungsmanagement Lieferantenmanagement & -beauftragung Organisation von Team-Events Office Management

Dich erwartet - ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien und Spass an der Arbeit - Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten -Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig -Zuschuss zum BVG Jahresabo - Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit - Eigenes Macbook - JobBike / Swapfiets -Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins - Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem

Bitte Deine Bewerbung an Julia [email protected] senden, DANKE!