Teamassistenz • mannheim
PAUL macht Bestandsgebäude fit für eine klimaneutrale Zukunft.Als Technologieführer der Immobilienwirtschaft verbinden wir mit PAUL Net Zero künstliche Intelligenz, IoT-Hardware und Wärmepumpen zu ... Mehr anzeigen
Die Malteser im Bezirk Speyer bieten insbesondere alten und kranken Menschen mit dem Hausnotruf die Möglichkeit und die Sicherheit, in der vertrauten Umgebung zu Hause zu bleiben und im Notfall per... Mehr anzeigen
Zahlen, Struktur und Teamwork - genau dein Ding?.Dann bring dein Organisationstalent in ein internationales Team ein und sorge mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass im Hintergrund alles reibungs... Mehr anzeigen
Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit Perspektive?.Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir einen engagierte Persönlichkeit als.In dieser Position übernimmst du vielfäl... Mehr anzeigen
Sind Sie hilfsbereit und voller Tatendrang? Unterstützen Sie gerne Ihre KollegInnen bei den alltäglichen Themen im Büro.Dann ist hier der perfekte Job für Sie.Team mit Ihrer Motivation und Ihrer Ta... Mehr anzeigen
Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, sowie eine beruflic... Mehr anzeigen
Du bringst Struktur, bist engagiert und stellst den Kunden in den Mittelpunkt? Dann bist du bei uns richtig.SenPrima ist ein moderner Partner für stundenweise Seniorenbetreuung und Alltagshilfe.Für... Mehr anzeigen
Sie suchen eine Aufgabe die Verantwortung, Struktur und ein modernes Arbeitsumfeld vereint? Dann verstärken Sie unser Team – als.Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung.Die Beschäftigung erfol... Mehr anzeigen
Als einer der größten regionalen Zeitungsverlage und Teil einer der bedeutendsten Mediengruppen Deutschlands versorgen wir unsere Leser täglich über digitale Plattformen und die gedruckte Tageszeit... Mehr anzeigen
KG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Kälte- und Wärmetechnik mit Hauptsitz in Mannheim.Seit vielen Jahren entwickeln und realisieren wir innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und priv... Mehr anzeigen
Vergütung gemäß TVöD-BT-K, Entgeltgruppe EG5.Strukturierte und individuelle .Zusatzurlaub nach tariflicher Regelung.Förderung und Unterstützung ihrer .Zugang zum multimedialen Fortbildungskonzept C... Mehr anzeigen
PAUL macht Bestandsgebäude fit für eine klimaneutrale Zukunft. Als Technologieführer der Immobilienwirtschaft verbinden wir mit PAUL Net Zero künstliche Intelligenz, IoT-Hardware und Wärmepumpen zu einem intelligenten System für CO₂-neutrale Wärme. So bringen wir die Wärmewende direkt in den Gebäudebestand – schnell, skalierbar und ohne klassischen Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko für unsere Kunden.
Deine Mission wird es, administrative und operative Themen unserer Projekt- und Serviceorganisation so zu koordinieren, dass unsere technischen Führungskräfte im Tagesgeschäft spürbar entlastet werden. Dabei verbindest du Projektkoordination, Personal- und Materialsteuerung, Schnittstellenmanagement und Prozesssicherheit mit einer strukturierten, verbindlichen Arbeitsweise.
Klingt nach dir? Dann starte bei uns als
Administrative Unterstützung
• Du bearbeitest Reiseanträge, Reisekosten, Hotelbuchungen und Rechnungserfassung
• Du pflegst Personalakten und erstellst interne Kommunikation und Aushänge
Projekt- & Prozessunterstützung
• Du pflegst Projektlisten, Dashboards und Projektordner und unterstützt beim Reporting
• Du koordinierst organisatorische Themen wie Kundenzugänge und Terminschleifen
Personal- & Einsatzkoordination
• Du unterstützt die teamübergreifende Personaleinsatzplanung und koordinierst Ein-/Austritte
• Du verwaltest Monteur-Termine und operative Kalenderstrukturen
Material- & Ressourcensteuerung
• Du unterstützt bei Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen, Maschinen und Materialien
• Du hältst Lagerbewegungen und Nachbestellungen nach
Fachlicher Hintergrund
• Wichtiger als Ausbildung oder Studium ist uns, was du kannst und mitbringst — typische Wege in diese Rolle sind dennoch: eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du kommst z. B. aus Rollen wie Projektassistenz, Disposition oder Teamassistenz Operations
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in Projektkoordination, Administration oder Disposition
Erfahrung & Methoden
• Strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationsvermögen und Priorisierungsgespür
• Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit in der Nachverfolgung offener Punkte
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Serviceorientierung im Tagesgeschäft
Tools, Systeme & Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-/Abrechnungssystemen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• du viele operative Themen gleichzeitig sauber und verbindlich am Laufen hältst
• du mit Lösungsorientierung und Eigenverantwortung eigenständig Lösungen umsetzt
• du Proaktivität zeigst, auch wenn noch nicht jeder Prozess perfekt definiert ist
• du Exzellenz in Qualität und Wirtschaftlichkeit anstrebst
• du für Strukturierung und Skalierbarkeit komplexer Themen sorgst
• Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Impact — direkter Beitrag zur CO₂-Einsparung im Gebäudebestand
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
• Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
• Firmenfitness, Firmenevents und Corporate Benefits
• Deutschlandticket
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