Office Manager Specialist in der HH City (m/w/d)
Für unseren namhaften Kunden suchen wir derzeit einen erfahrenen Office Manager (m / w / d), der neben den üblichen Büroaufgaben und der Terminorganisation auch über Kenntnisse in der jährlichen Budgetplanung und der Kommunikation mit der englischen Buchhaltungsabteilung verfügt.
Wenn Sie über umfangreiche Erfahrung im Büromanagement verfügen und ein Zeitmanagement hervorragend ist, könnte die Position des Office Managers eine spannende berufliche Herausforderung für Sie sein.
Ihre Aufgaben
- Übernahme des vollständigen Office Managements
- Bestellung des Büromaterials
- Bearbeitung des Posteinganges
- Koordination von Terminen
- Überwachung von Fristen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- ggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von Rechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / -frau (m / w / d) für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Motivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- und vieles mehr
Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.
Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand : Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter / innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.
Dein Kontakt
Frau Nina Heristchi
DIS AG
Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon+49 40 / 534595010
Office Manager Specialist in der HH City (m/w/d)
Wenn Sie umfassende Erfahrung im Büromanagement haben und ein Organisationstalent für Terminmanagement sind, könnte die Position des Office Managers die ideale Herausforderung für Sie sein. Ihre Fähigkeiten in der Budgetplanung und Ihre Kompetenz in der internationalen Kommunikation sind von unschät...
Front Office Manager (m/w/d)
LFPI (La Financière Patrimoniale d‘Investissement) ist Betreiberin und / oder Eigentümerin der Hotels und hat französische Wurzeln. Wir sind eine Hotelgruppe mit 18 Stadthotels in Groß- und Mittelstädten wie Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Aachen, Stuttgart, Erfurt, Speyer und Augsburg. Wir sind seit 2...
Sachgebietsleitung Gebäudemanagement (d/m/w) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung Remote Work Home Office möglich
Im Sinne unserer Strategie Buxtehude 2035 setzt sich die Hansestadt Buxtehude als zentraler Dienstleister ein für nachhaltige Standards in den Bereichen des öffentlichen Bauens, Bewirtschaftens und Beschaffens. Uuml;ber Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils &am...
Office Management Specialist (m/w/d) in der Hamburger City
Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten. Werde Teil eines dynamischen Te...
Sachbearbeitung (d/m/w) in der Fachgruppe Sicherheit, Ordnung und allgemeiner Bürgerservice (Verwaltungsfachangestellter (d/m/w)) Remote Work Home Office möglich
Uuml;ber Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils, mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen. Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Bei einer geeigneten Bewerbungslage ist eine Bese...
Front Office Clerk in der HH City (m/w/d)
Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten. Du bist immer top organisiert u...
Sachgebietsleitung Hochbau (d/m/w) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung Remote Work Home Office möglich
Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Hochbau und bringen idealerweise Erfahrung in der Führung eines Teams mit. Uuml;ber Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils &nd...
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in HH-City
Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und Koordination der administrativen Abwicklung. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort. Eigenständig oder nach Vorgabe Korresponden...
(Senior) Project Manager Health Care in der Beratung für Einkauf / Supply Chain Management (w/m/d)
Dabei verantwortest du die Entwicklung passender Strategien zur Optimierung der Supply Chain und des strategischen Einkaufsprozesses sowie deren erfolgreiche Implementierung. Im Projektcontrolling und bei der Akquise neuer Kunden zeigst du dein unternehmerisches Talent. Souveränes Auftreten in einem...
Facility Manager (m/w/d) in HH Nord
Als Facility Manager übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg. Wir suchen für unseren Kunden aus der Tech Branche eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position des Faci...