Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen in Teilzeit

Office Manager (m / w / d)

mit Schwerpunkt Finanzen in Teilzeit

Wir machen neue Möglichkeiten zur digitalen Wirklichkeit.

Wir unterstützen Unternehmen, immer mehr online zu verkaufen.

kernpunkt begleitet seit über 23 Jahren mittelständische Unternehmen, Hidden Champions, Konzerne und Startups und löst ihre Herausforderungen der Digitalisierung.

Dazu gehören Unternehmen wie BEGA, Bikes.de, Bike&Co, Onlineprinters, RTL Deutschland, Santander, tonies®, WISAG.

Wir arbeiten in agilen, interdisziplinären Teams und versuchen auf Basis des aktuellen Scrum-Guides die jeweils bestmögliche agile Arbeitsweise für uns zu finden.

Gemeinsam schaffen wir eine Atmosphäre geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einer offenen Fehlerkultur. Arbeiten bei kernpunkt ist das, was Du selbst daraus machst.

Freue Dich auf ein wertschätzendes Miteinander und eine Work-Life-Balance, die zu Dir passt!

Deine Aufgaben :

Als Office Manager (m / w / d) mit Schwerpunkt Finanzen erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Finanzumfeld.

Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin kümmert ihr Euch um die Muttergesellschaft E113 sowie um die beiden Tochtergesellschaften kernpunkt und taod und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Dabei ist es uns nicht wichtig, dass Du in diesem Bereich schon Berufserfahrung mitbringst. Für uns steht Deine Motivation im Vordergrund, Dich in diese Themen einarbeiten zu wollen, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Das erwartet Dich im Team :

• Vorbereitende Buchhaltung : Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei buchhalterischen Tätigkeiten.
• Kontenüberwachung und Mahnwesen : Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Sicherstellung der konkreten Verbuchung sowie die Übernahme des Mahnwesens bei offenen Forderungen.
• Monatsabschlüsse und Rechnungsstellung : Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Abschlüsse für kernpunkt und taod sowie die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen.
• Kommunikation mit externen Stellen : Ansprechpartner (m / w / d) für unser Steuerbüro, die Finanzbehörden und andere relevante Institutionen.

Bitte teile uns Deine gewünschten Wochenstunden in deiner Bewerbung mit.

Dein Profil :

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung durch Quereinstieg
• Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
• Interesse daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und immer etwas dazuzulernen
• Spaß an Zahlen und an der täglichen Arbeit damit - Berufserfahrung im Finanzumfeld sind kein Muss
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Technologien
• Hands-on-Mentalität und Fähigkeit, offen und klar zu kommunizieren und Themen zu strukturieren
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Benefits :

• Zusammenarbeit in einem 2-köpfigen Team sowie unserer Geschäftsführung auf Augenhöhe
• Betreuung durch eine erfahrene Mentorin aus dem Bereich Finanzen
• Überstundenausgleich und Vertrauensarbeitszeit unterstützen Dich im Alltag
• Regelmäßige Teamevents wie Bowling, Sommerausflug oder Weihnachtsfeier
• Angebot des Dienstes "doQtor" für Deine körperliche und mentale Gesundheit
• Vergünstigte Einkaufskonditionen als Corporate Benefits Partner
• Eigener Fitnessraum plus Kooperation mit JobRad und Urban Sports Club
• Voll ausgestattete Küche, Dachterrasse inkl. Grill
• Kostenlose Getränke, Siebträgerkaffeemaschine, Obst und eine leckere Müsliauswahl
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Firmenparkplätze sowie Aufzug im Gebäude

Keine Sorge, das war's noch nicht! Auf unserer Webseite findest Du all unsere Benefits.

Interesse geweckt? Bewirb dich jetzt bei uns!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an [email protected]. Um es einfach zu halten, verzichten wir gerne auf ein Anschreiben, denn wir brauchen von Dir nur :

• Deinen aktuellen Lebenslauf,
• Dein gewünschtes Eintrittsdatum,
• Deine Gehaltsvorstellung
• Und in einem Satz, was Du von Deinem Job bei kernpunkt erwartest.

Bei Fragen kannst Du Dich gerne an unsere HR Managerin Laura (+49 151 420 372 80) wenden.

Schon gewusst? Auf unserem LinkedIn- und Instagramprofil geben wir Dir noch mehr Insights aus unserem Arbeitsalltag.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.