Kaufmännische Assistenz Teamassistenz (m|w|d)

Du hast Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung?

Bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung?

Du schätzt es, Dinge effizient zu organisieren und dafür zu sorgen, dass Projekte reibungslos ablaufen?

Dann suchen wir genau Dich!

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst spannende Kundenprojekte und unterstützt das Projektteam bei der Kosten- und Terminkontrolle
• Du sorgst dafür, dass Besprechungen optimal vorbereitet, Protokolle geführt und alle Fristen sowie Meilensteine eingehalten werden
• Mit Deinem Überblick über den Projektfortschritt sorgst Du dafür, dass alles reibungslos abläuft
• Du erstellst und layoutest Berichte , Präsentationen und technische Unterlagen , die das Team bei wichtigen Entscheidungen unterstützen
• Im Büro bist Du, gemeinsam in einem Assistenzteam, Anlaufstelle für organisatorische Fragen, übernimmst die Terminplanung , Reisebuchungen und die Betreuung von Gästen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten , koordinierst die Angebotsverfolgung und pflegst die Projekt- und Angebotslisten

Wir wünschen uns von Dir

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Perfekte Kenntnisse in MS Office , insbesondere in MS Project , OneNote , erweiterte Excelkenntnisse , Outlook und Teams Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Du hast eine starke Zahlenaffinität und arbeitest souverän mit Zahlen, Daten und Kalkulationen
• Du bist ein Organisationstalent , das auch in stressigen Situationen ruhig und strukturiert bleibt
• Mit Deiner souveränen Art behältst Du immer den Überblick und setzt klare Prioritäten

Worauf Du Dich freuen kannst

• Unbefristete Festanstellung mit einer langfristigen Perspektive , in der Du Dich entfalten kannst
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherung
• Flexible Arbeitszeiten für eine familienfreundliche Work-Life-Balance
• Ein kollegiales , wertschätzendes Arbeitsumfeld , das Deine Leistungen anerkennt
• Eine umfassende Einarbeitung durch unser strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm
• Attraktive Weiterbildungsangebote , um Deine fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern
• Firmenfitness und Bikeleasing als Teil unseres Gesundheitsprogramms
• Exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen

Kontaktinformationen

Für erste telefonische Auskünfte steht Dir unser Büroleiter Herr Michael Beier zur Verfügung.

Dr. Born Dr. Ermel GmbH

Huyssenallee 105

45128 Essen

Tel. : +49 (0) 201 - 82 15 19 - 0

www.born-ermel.de