Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für Bildungsträger gesucht
Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung im Office-Management (m / w / d) in Neben-, Teil- und Vollzeitbeschäftigung.
Im Tagesgeschäft sorgen Sie gemeinsam mit Teamkollegen für einen reibungslosen Ablauf im Lehrgangswesen und wickeln alle dabei notwendigen administrativen Aufgaben ab :
Nach sorgfältiger Einarbeitung haben Sie folgende Aufgaben :
- Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Anliegen per E-Mail, Telefon oder persönlich
- Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Bearbeitung von Präsentationen
- Fristenüberwachung
- Dokumentenmanagement
- Besetzung des Empfangs, Telefonservice und -vermittlung
- Besucherempfang und -management
- Vor- und Nachbereiten von Meetings inkl. Bewirtungs- und Verpflegungsorganisation
- Protokollführung bei Meetings
- Führen und Pflege von Datenbanken
Werden Sie Teil unseres Teams, ob per Post, E-Mail an [email protected] oder direkt hier : Hauptsache, Ihre Bewerbung findet den Weg zu uns.
Für Fragen steht Ihnen unsere Kollegin M. Wüstenberg unter 030 530 164 51 zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Qualifikationen
Sie lieben die Abwechslung? Organisieren ist genau Ihr Ding? Sie besitzen die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf"?
Ihr Profil zeichnet sich außerdem aus durch :
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Spaß im Kundenservice, am Empfang / Rezeption
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sichere MS Office-Kenntnisse
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke
- Freude am Arbeiten im Team
Zusätzliche Informationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anstellung in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob möglich (4 - 40 Stunden / Woche)
- Arbeitszeiten zwischen 7 : 30 und 19 : 00 Uhr
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Flache Hierarchien
- vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärke und eigenen Ideen einzubringen
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits
- Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team : Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Einstellung ab sofort
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für Bildungsträger gesucht
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokraft in Teilzeit für 20 Stunden / Woche mit individuellen Arbeitszeiten nach Vereinbarung.Post-und Mailverkehr bearbeiten.Telefonannahme, Terminvereinbarung, Büroorganisation.Angebots- und Rechnungserstellung.Erfassen und...
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Zur Unterstützung unseres Teams in der Einsatzzentrale suchen wir in Vollzeit (38 Std.Als geschätzte neue Kollegin solltest Du eine kaufmännische Ausbildung haben und Dich mit den gängigen MS Office Programmen auskennen.Access Datenbank bedienst, bringen wir Dir in einem intensiven Onboarding bei.In...
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