Referent*in Veranstaltungen im Bereich Communications and Engagement (w/m/d)

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation.

MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.

V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Referent*in Veranstaltungen im Bereich Communications and Engagement (w / m / d)

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

01.11.2023

Befristung

2 Jahre

Arbeitsumfang

80% / Teilzeit (32h / Woche)

Bewerbungsfrist

01.10.2023

Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten.

Deine Aufgaben

• Entwicklung, Organisation und Umsetzung von innovativen analogen, sowie virtuellen Events, Ausstellungen, Kampagnen und / oder sonstige MSF-Aktivitäten
• Strategische Auswahl von Themen und Zielgruppen, in Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen (Fundraising, HR, Communications, Berlin Advocacy Unit)
• Mitarbeit bei Weiterentwicklung und Umsetzung der Freiluftausstellung MedEx
• Inhaltliche Vorbereitung und Betreuung von Redner*innen, Erstellung von Talking Points, Ablaufplänen und ggf. Präsentationen
• Logistische Vorbereitung und Durchführung vor Ort, vorab und während der Veranstaltungen
• Koordination des Einladungs- und Anmeldemanagements gemeinsam mit relevanten Schnittstellen
• Auswahl, Anleitung und Kommunikation mit externen Service Providern
• Integration von neuen Technologien und Trends im Rahmen der Evententwicklung

Unsere Anforderungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kommunikations- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbare Praxiserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung mit der inhaltlichen und logistischen Organisation von innovativen (virtuellen) Events, Kampagnen und / oder Engagement Aktivitäten
• Aktuelle Kenntnisse über Trends und Entwicklungen in der Eventplanung und Fähigkeit schnell auf diese zu reagieren und umzusetzen
• Fähigkeit, komplexe Themen in innovative Formate und Veranstaltungskonzepte zu übersetzen
• Organisationstalent mit Aufmerksamkeit für Details
• Innovationsfähigkeit, Kreativität, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Unser Angebot

Finanzielle Benefits

Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 4, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h / Woche) von 3.

714 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.698 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung

• 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
• Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
• Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits

• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich

• Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
• Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
• Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.