Projektassistent*in – Großprojektleitung

Projektassistent*in Großprojektleitung bei Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS softgarden

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Projektassistent*in Großprojektleitung

Voll- oder Teilzeit

Hybrid

Anna-Louisa-Karsch-Straße 2, Berlin

Mit Berufserfahrung

18.11.24

Seit April 2017 bündeln 11 Fraunhofer-Institute des Verbunds Mikroelektronik zusammen mit dem Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik (IHP) und dem Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik, ihre Expertise und die Forschungsinfrastruktur auf dem Gebiet mikroelektronischer Technologien und Systeme als Forschungsfabrik Mikroelektronik Deutschland (FMD).

Die geschäftlichen Aktivitäten der FMD werden durch die zentrale Geschäftsstelle in Berlin koordiniert. Als Beitrag für den EU Chips Act wird die FMD in den kommenden Jahren die umfassendste und fortschrittlichste Pilotlinie für die Chiplet-Integration für innovative, robuste und vertrauenswürdige heterogene Systeme in Europa aufbauen und so die Innovationsfähigkeit der europäischen Industrie in ihrer gesamten Breite fördern.

Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent und haben Lust, an einem zukunftsweisenden Projekt mitzuwirken? Dann schauen Sie sich unsere Ausschreibung gerne an!

Was Sie bei uns tun

In einem neu startenden, institutsübergreifenden europäischen Projekt arbeiten Sie als Projektassistent*in eng mit der Gesamtprojektleitung zusammen und sind maßgeblich an der Koordination der internen und externen Projektpartner beteiligt.

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Anfragen zum Projekt und übernehmen die inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung der Meetings mit den Projektpartnern und dem Konsortium, auch im Austausch mit externen Beteiligten.
• Sie unterstützen das Projektmanagement-Team bei der Fortschrittskontrolle und der Abrechnung gegenüber dem Fördermittelgeber.
• Sie koordinieren fachliche Anfragen in enger Abstimmung mit den kooperierenden Instituten der FMD und den Technologieexpert*innen der Geschäftsstelle.
• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die eigenverantwortliche, verbindliche und klare Kommunikation sowohl intern als auch extern.
• Sie sind verantwortlich für die Definition und Pflege von Kontakten und tragen aktiv dazu bei, die Themen der FMD in Wissenschaft, Wirtschaft und Forschungsförderung zu positionieren.

Im Verlauf Ihrer Tätigkeit erweitern Sie dieses Netzwerk kontinuierlich.

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern als Projektassistenz oder im Projektmanagement
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an teamorientierter Zusammenarbeit und interkulturelle Kompetenz
• Eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit zum Aufbau von Netzwerken
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Was Sie erwarten können

• Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur : Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
• In unseren engagierten Teams bieten wir Ihnen die Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum .
• Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst : Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.

Unser Büro liegt zudem im Herzen Berlin s am Hackeschen Markt. Nach Absprache wäre jedoch auch ein anderer Arbeitsort möglich, sofern eine regelmäßige Anwesenheit in Berlin gewährleistet werden kann.

• Spannende Tätigkeit : attraktives Arbeitsumfeld bei einem Weltmarktführer in einer hochinnovativen Schlüsselbranche.
• Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen : Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare , Coachings sowie Sprachkurse.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Eine Verlängerung ist möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF : Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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