Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bringen Leistung. Zusammen.Arbeitsort : DüsseldorfJob-ID : 10959 BPS23!40 WochenstundenDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.
Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter : innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.Ihre Benefits
- Gehalt : 55.000 - 70.000 EUR p.a.
- Homeoffice-Möglichkeit an zwei Tagen in der Woche nach Absprache
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket oder alternativ ein Fahrtkostenzuschuss und ein Tiefgaragenstellplatz
- Restaurantschecks
- Zugang zu internen IT-Schulungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine verkehrsgünstige City-Lage mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ihr Aufgabengebiet
- Eigenständige Leitung eines vielseitigen Sekretariats
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfassender juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen und Excel-Tabellen auf Deutsch und Englisch
- Anfertigung von Schriftstücken nach Diktat oder Phonodiktat
- Verwaltung und Pflege sowohl digitaler als auch physischer Mandatsdokumente sowie Durchführung der zugehörigen administrativen Aufgaben
- Selbstständige Erstellung von Mandatsrechnungen
- Durchführung von Rechercheaufträgen und Übernahme weiterer allgemeiner BürotätigkeitenIhr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung als persönliche Assistenz mit, vorzugsweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungssektor
- Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hervorragendes Textverständnis zeichnet Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigenverantwortung, exzellente Organisationskompetenzen sowie eine strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil abWir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Tochtergesellschaften (GKD / UKM / GSD)
Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär: Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem die Bereiche Projektmanagement, Bau & Technik, IT, Gebäudereinigung & Hygiene, Sicherheitsdienst, Veranstaltungs- und Servicemanagement, Parkservice, Wäsc...
Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) (Minijob)
Die SWIFT-ACT GmbH ist die deutsche Niederlassung der SWIFT-ACT. Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d). Unterstützung bei der Koordination von Reisen und deren Buchungen. Bildungsweg: Studierende oder auch jemand mit kaufmännischer Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation...
Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Tochtergesellschaften (GKD / UKM / GSD)
Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär: Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem die Bereiche Projektmanagement, Bau & Technik, IT, Gebäudereinigung & Hygiene, Sicherheitsdienst, Veranstaltungs- und Servicemanagement, Parkservice, Wäsc...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Human Resources
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR. Als mittelständische Unternehmensgruppe betreut und berät die Grundmann Personalberatung deutschlandweit namhafte und renommierte Unternehmen bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in verschiedenen Branchen. Unterstützung der Ges...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Autohaus für Luxusautos in Viersen
Einleitung Wir sind ein renommiertes Autohaus in Viersen, das sich auf den Verkauf von Luxusautos spezialisiert hat und suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsfü...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mülheim an der Ruhr
Planung, Organisation und Überwachung der Termine der Geschäftsführung sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden Projekten, Koordination von Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Projekten und Maßnahmen. Sie suchen na...
Assistenz der Geschäftsführung
Aufgaben Unterstützung bei der Organisation von Geschäftstreffen und -veranstaltungen Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, sowohl schriftlich als auch telefonisch Verwaltung von Terminen und Kalendern der Geschäftsführung Allg...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Zusammenstellung und Weitergabe aller erforderlichen Unterlagen. Wir Dich ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du verwaltest Terminkalender, koordinierst Sitzungen und bearbeit...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung *IP
Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung *IP JETZT BEWERBEN. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung . Jobactive unterstützt diesen Auftraggeber scho...
Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Solingen (w/m/d)
Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Solingen (w/m/d). Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und der Belegschaft & externen Ansprechpartnern übernehmen Sie die Korrespondenz inkl. Wir verfügen über ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld, eine Kantine mit frischer Küche, koste...