Verwaltungsangestellter (w/m/d)

Verwaltungsangestellte*r (w / m / d)

Vollzeit, E 6 TV-L)

Kennziffer 2024 / 184. Im Fachbereich Informatik und Informationswissenschaft ist an den Professuren für Visual Computing (Prof.

Deussen) sowie Computer Vision und Image Analysis (Prof. Goldlücke) ab 01.12.2024 die Stelle einer / eines Verwaltungsangestellten unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Ihre Aufgaben :

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Personalverwaltung

Bewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Überwachung und Führung der Kontostände, Zahlungsverkehr

Als zentrale Anlaufstelle der Professur erteilen Sie allgemeine Auskünfte an in- und ausländische Gastwissenschaftler*innen und an Studierende und sind Bindeglied zur Fachbereichs- und zentralen Universitätsverwaltung

Erst-Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen

Organisation und Betreuung von Veranstaltungen

Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

Verwaltung der Homepage

Ihr Profil :

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung

Sicherer Umgang mit dem Internet und mit Microsoft Office-Produkten (insbesondere Word und Excel)

Kenntnisse in TYPO3 erwünscht

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Kontoführung oder Bereitschaft sich einzuarbeiten

Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil

Sie sind freundlich, kommunizieren gerne und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz

Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig und sind zuverlässig

Die Stelle ist auch für motivierte Berufsanfänger*innen geeignet

Wir bieten :

Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit

Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung

Mitglied in einem freundlichen und motivierten Team

Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports

Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Interessiert?

Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne Herrn Prof. Deussen, [email protected] .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.09.2024 über unser Online-Bewerbungsportal .

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ( [email protected] , +49 7531 88-4016).