Personalsachbearbeiter (m/w/d) 30-70%"

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. in Konstanz sucht ab sofort eine / n

Personalsachbearbeiter : in (m / w / d)

Stellenumfang 30-70%unbefristet)

für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle.

Der Sozialdienst katholischer Frauen Konstanz e.V. ist ein Frauen- und Fachverband der sozialen Arbeit mit ca. 115 hauptamtlichen Mitarbeitenden und unterstützt Menschen in der Stadt und dem Landkreis Konstanz.

Das Aufgabenspektrum gliedert sich in fünf Fachbereiche : Beratungsstellen für Schwangere und junge Familien, ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum für Kinder mit Förderbedarf im emotionalen und sozialen Bereich, Angebote im Bereich Jugendhilfe, ein Kinder- und Familienzentrum sowie ein Betreuungsverein.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben :

• Personalwesen (Meldungen an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle, Schriftverkehr, Führen der digitalen Personalakten, etc.)
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Ansprechpartner / in der Verwaltung gegenüber Mitarbeitenden und Besucher : innen
• Unterstützung Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingang -und Ausgangspost, Telefonate, Aktenführung, Scan und Archivierung
• Mitarbeit bei der Digitalisierung der Prozesse
• Eigenständige Bewältigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben

Wir erwarten

Ihr Profil :

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf, wünschenswert mit Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Verwaltungssoftware) und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Eigenverantwortliches, selbständiges und teamorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang in und mit komplexen Situationen
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Vertrauenswürdigkeit, Empathie und soziale Kompetenz
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Eltern, Kindern und Jugendlichen sowie Behörden
• Professionelle Umgangsformen und sicheres Auftreten

Wir bieten

Wir bieten :

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit in einem modernen, gut aufgestellten Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung
• Die Stadt Konstanz am Bodensee als Bezugsregion mit vielfältigen Möglichkeiten der lokalen Vernetzung
Vor 30+ Tagen