Corporate Secretary (m/w/d)

Corporate Secretary (m / w / d)

Die MEYER Gruppe ist eine international tätige Unternehmensgruppe. Zu ihr zählen unsere drei Werftstandorte in Papenburg, Rostock und im finnischen Turku sowie weitere Tochterunternehmen und Unternehmen der MEYER Gruppe.

Insgesamt arbeiten rund 7.000 Mitarbeitende direkt für uns. Gemeinsam mit diesem hochqualifizierten Netzwerk bauen wir Kreuzfahrtschiffe, Flusskreuzfahrtschiffe und Fähren für Kunden aus aller Welt, die genau auf die jeweiligen Märkte und Zielgruppen zugeschnitten sind.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Bereich Rechtswesen einen

Corporate Secretary (m / w / d)

Die Schwerpunkte des Aufgabengebietes sind :

• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen :
• Eigenverantwortliche Erstellung und termingerechte Verteilung der Tagesordnungen für Sitzungen des Beirats, des Aufsichts rats sowie der Geschäftsführung
• Umfassende Vorbereitung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, einschließlich Protokollen, Beschlüssen, Berichten, Präsentationen und weiteren relevanten Dokumenten
• Gewährleistung der fristgerechten und formal korrekten Zustellung von Einladungen und offiziellen Mitteilungen an die Mitglieder der Gremien
• Dokumentenmanagement :
• Verantwortliche Verwaltung und kontinuierliche Pflege eines Beteiligungs- und Vertragsmanagementsystems zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung sämtlicher re levanter Dokumentationsprozesse
• Effiziente Verwaltung und Archivierung von Protokollen und Beschlüssen der Gremiensitzungen unter Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben.
• Sicherstellung der rechts- und regelkonformen Dokumentation und Ablage aller relevanten Unterlagen g emäß den geltenden Vorschriften
• Regelmäßige Überprüfung, Pflege und Aktualisierung der Corporate- Governance -Richtlinien und -Prozesse zur Wahrung de r höchsten Compliance-Standards

Wir erwarten :

• Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten sowie eine mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und Corporate Governance
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Fähigkeiten in Microsoft Office
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir bieten :

• eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem international agierenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ansprechende Benefits (z.B. vergünstigtes Mittagessen und Getränke, Firmen-Fitnessrabatte, E-Bike Leasing etc.)
• Bei uns arbeitest du eigenverantwortlich, bringst eigene Ideen ins Team ein und trägst so zum gemeinsamen Erfolg bei
• Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, bei der wir mit einem starken Wir-Gefühl Ziele gemeinsam verfolgen
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert und betreiben seit 2013 gemeinsam mit dem Deutschen Roten Kreuz als Träger unsere Betriebs- Kita Nautilus mit flexiblen Öffnungszeiten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns gerne deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung zu.

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