Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

Teamassistenz m / w / d im Empfangsbereich in Bochum Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an.

Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung.

Daten zu unserem Auftraggeber :

• Standort : Bochum
• Unternehmensgröße : 80 MA
• Gründung : 1925 Sie führen eigenverantwortlich die folgenden Aufgaben aus :
• Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten
• Der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen
• Die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs.
• Die Prüfung und Zuordnung eingehender Lieferantenrechnungen sowie deren Integration in das System
• Zudem unterstützen Sie das Backoffice-Team bei Sonderaufgaben.Sie überzeugen durch folgende Eigenschaften :
• In dieser herausfordernden Position überzeugen Sie durch serviceorientiertes Denken und Handeln, ausgeprägte Teamorientierung sowie überzeugende kommunikative Fähigkeiten.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist für diese Beschäftigung von Vorteil.
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit und beherrschen die Grundlagen von Excel zur besseren Durchführung Ihrer Aufgaben im Tagesgeschäft.

Ihre berufliche Perspektive bei unserem Auftraggeber :

• Basiert auf einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Einkommen.
• Ein Jobangebot und ein Umfeld, das Ihnen eine langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche bietet
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine umfangreiche Einarbeitung
• Dank flacher Hierarchien profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen
• Kollegialität, Wertschätzung und eine gute Informationspolitik warten auf Sie.Vertragsdaten :
• 39 Stunden / Woche
• 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage (Weihnachten und Silvester)
• Weihnachts- und UrlaubsgeldWas Sie jetzt tun müssen : Stellen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur Verfügung.

Bitte denken Sie an folgende Angaben : Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, unsere Referenz-Nr. 12503-H und Ihre Gehaltsvorstellung.

Ihr Ansprechpartner während des gesamten Auswahlverfahrens wird Frau Jacqueline Unterbäumer sein, die Ihnen unter der Telefon-Nr.

0231 1087650 vorab Ihre Fragen beantwortet.Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Sie!Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Stellenbesetzung bzw.

Stellenvermittlung verarbeitet. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserem Datenschutzhinweis für Bewerber sowie in der Datenschutzerklärung unserer Website.

Gender" - Hinweis zur geschlechtlichen Bezeichnung : Die in dieser Erklärung verwandten Begriffe wenden sich gleichermaßen an alle Geschlechter.

Eine männliche Form setzen wir stellenweise lediglich zur besseren Lesbarkeit ein, ohne ein Geschlecht bevorzugen oder benachteiligen zu wollen.