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Management assistant Jobs in Bochum

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Management assistant • bochum

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Workforce Management Scheduler Analyst

Workforce Management Scheduler Analyst

Cross Border TalentsEssen, Germany
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Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coachin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Social Media Assistant (gn)

Social Media Assistant (gn)

Digital Vision AcademyEssen, DE
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Die Digital Vision Academy vereint Weiterbildung und Personalvermittlung unter einem Dach.Als spezialisierter Bildungsträger im Bereich Digitales Marketing & Social Media qualifizieren wir unse...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Servicekoordinator Instandhaltung (m / w / d) - Facility Management

Servicekoordinator Instandhaltung (m / w / d) - Facility Management

CBRE GWS IFM Industrie GmbHBochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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Servicekoordinator Instandhaltung (m / w / d) - Facility Management.Servicekoordinator Instandhaltung (m / w / d) - Facility Management. Global Workspace Solution (GWS.Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produk...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Management - Assistant (m / w / d) in Wuppertal

Management - Assistant (m / w / d) in Wuppertal

Baubeschlag-Union GmbH & Co. KGEssen, DE
Was ist verlässlicher als ein sicheres Türschloss? Was nachhaltiger als starke Scharniere?.Unsere Produkte sind unsere Inspiration. Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit leiten uns als Baubeschlag-Unio...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Projekt Management Assistant (w / m / d)

Projekt Management Assistant (w / m / d)

InCase Handelsgesellschaft mbHEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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Projekt Management Assistant (w / m / d) bei InCase Handelsgesellschaft mbH | softgarden.Projekt Management Assistant (w / m / d). Als Trendsetter und Impulsgeber in der Mode- / Handelsbranche gehört die.In...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Spezialist Project Management (Elternzeitvertretung)

Spezialist Project Management (Elternzeitvertretung)

E.ON Grid Solutions GmbHEssen, DE
Die Stelle ist befristet bis zum 31.Eine Aufgabe, die herausfordert : .Du unterstützt unsere IT-Projekte und managst dabei die vielfältigen Aufgaben innerhalb der Projektphasen.Mit Freude übernimmst ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Projektleiter Facility Management (m / w / d)

Projektleiter Facility Management (m / w / d)

ENGIE Deutschland GmbHEssen, Deutschland
ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz.Mitarbeiter : innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Mitarbeiter •in IT-Management

Mitarbeiter •in IT-Management

GELSENWASSER Energienetze GmbHGelsenkirchen, DE
Die GELSENWASSER Energienetze GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der GELSENWASSER AG : Wir sindspezialisiert auf den Betrieb von leitungsgebundener Infrastruktur wie Strom, Gas, Wasser, Wärm...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Working Student Project Management (f / m / x)

Working Student Project Management (f / m / x)

Greenlyte Carbon TechnologiesEssen, North Rhine-Westphalia, Germany
Are you ready to save the planet.We will help prevent a climate crisis by freeing the world from fossil fuels.Our breakthrough direct air capture technology captures CO2 from the atmosphere and pro...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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IT-Management Trainee

IT-Management Trainee

Dipl.-Berging. Heinz Knust GmbHHerne, Deutschland
Ausbildung zum Kaufmann für IT-Systemmanagement (m / w / d).Heinz Knust GmbH ist die Muttergesellschaft der Knust Gruppe mit insgesamt 3 Standorten in Deutschland und ein starker Partner für alle Belan...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Werkstudent - Office Management (w / m / d)

Werkstudent - Office Management (w / m / d)

E.ON Business Solutions Deutschland GmbHEssen
ON Business Solutions Deutschland GmbH | Befristet | Teilzeit.ON Business Solutions GmbH Deutschland (EBUD).Integrator von Managed-Energy-Lösungen für B2B-Kunden und den öffentlichen Sektor.Wir hei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Director Supply Chain Management

Director Supply Chain Management

Skills AllianceEssen, DE
European pharmaceutical company.EU markets and a growing pipeline of branded and generic products.With a reputation for high-quality manufacturing, regulatory compliance, and a broad therapeutic po...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
HR Assistant

HR Assistant

IPS Powerful PeopleEssen, North-Rhine-Westphalia, Germany
Wij zijn op zoek naar een HR Assistant (Interim) om onze talentenpool te versterken.Dit is een pool vacature, wat betekent dat we voortdurend op zoek zijn naar gekwalificeerde kandidaten voor toeko...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Werkstudent Strategisches Carrier Management (w / m / d)

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1&1 VersatelEssen, Germany
Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firm...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
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Change Management Project Manager - Energy

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VenquisEssen, DE
Senior Project Manager - Change Management.Remote (Germany-based candidates preferred).Occasional on-site travel within Germany required. This role will focus on managing the.Lead the change stream ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden
Mitarbeiter Account Management m( / w / d)

Mitarbeiter Account Management m( / w / d)

citadelle systems AGBochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply
Mitarbeiter Account Management m( / w / d).Mitarbeiter Account Management m( / w / d).Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen. Unterstützung des Vertriebsbackoffices.Ansprechpartner fü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Sachbearbeiter (w / m / x) Office Management

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opta data GruppeEssen, Deutschland
Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen.Wir verbinden Tradition und mutige Innovation – mit rund 3.Mitarbeitern gestalten wir...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für IT-System-Management

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R.iT GmbHBochum, Nordrhein-Westfalen, Germany
T ist iT spannend und abwechslungsreich : Wir machen die Zukunft sicher und digital.Starte mit uns in Deine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für iT-System-Management und werde Teil unseres Tea...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Workforce Management Scheduler Analyst

Workforce Management Scheduler Analyst

Cross Border TalentsEssen, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES :

  • Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coaching, feedback sessions, and future resource requirements.
  • Resolve scheduling conflicts and recommend solutions for issues or special requests from team members or clients.
  • Collaborate with key operational contacts to effectively schedule activities, including unplanned and planned absences or downtime.
  • Provide weekly staffing projections for the upcoming weeks to assist with planning and resource allocation.
  • Maintain and update employee records, including skills, scheduling agreements, time-off entitlements, and contractual details in the scheduling system.
  • Develop schedules that meet client requirements, incorporating training, coaching, and performance feedback, as well as forecasted team needs.
  • Analyze data on workload patterns and use workforce management tools to determine appropriate staffing levels based on historical trends.
  • Address discrepancies between actual and expected arrival patterns, recommending adjustments as needed.
  • Monitor team trends and attrition, identifying potential issues that could impact resource planning.
  • Coordinate with operational contacts to schedule key activities, ensuring smooth workflow.
  • Provide realistic staffing plans based on current workforce availability and performance.
  • Share weekly staffing outlooks to ensure the program is prepared for the upcoming weeks.

REQUIREMENTS

  • Fluency in English (minimum C1 level), with strong proficiency in both written and spoken communication.
  • At least 2 years of experience in a customer service or call center environment, with at least 1 year in workforce management preferred.
  • Familiarity with workforce management processes such as staffing forecasts, scheduling, and performance metrics is preferred.
  • Proficient in using Google Suite (e.g., Sheets, Slides) and Microsoft Office applications (e.g., Word, Excel).
  • Knowledge of local labor laws and regulations related to workforce management and scheduling is a plus.
  • Strong problem-solving abilities, with the ability to make sound decisions in scheduling and resource allocation.

    • OFFER

  • Competitive salary
  • Relocation assistance
  • Working schedule : Office hours, Monday to Friday
  • Private health insurance after probation period
  • Working as part of a dynamic and multicultural team
  • Regular fruit deliveries for a healthy lifestyle and free drinks
  • Employee wellness schemes to include partnerships with fitness centers, restaurants, and beauty care

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