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Management assistant Jobs in Velbert

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Management assistant • velbert

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Workforce Management Scheduler Analyst

Cross Border TalentsEssen, Germany
VollzeitVollzeit
Quick Apply

Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coachin... Mehr anzeigen

Fachplaner / Planungsingenieur Außenanlagen und Leitungsinfrastruktur (m/w/d)

IQ Intelligentes Ingenieur Management GmbHEssen, de
VollzeitVollzeit

Sie sorgen dafür, dass Bau- und Montageleistungen technisch und qualitativ den Projektanforderungen entsprechen.Civil 3D / AutoCAD von Vorteil.Anspruchsvolle Ausführungsplanung.Zusammenarbeit mit e... Mehr anzeigen

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Category Management Assistant (w/m/d)

InCase Handelsgesellschaft mbHEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Trendsetter und Impulsgeber in der europäischen Mode- und Handelsbranche.Incase Handelsgesellschaft mbH.Beauty-Accessoires, Luggage und Bags.Mit Millionen verkaufter Produkte jährlich und einer sta... Mehr anzeigen

Mitarbeiter:in Marketing & Social Media Management

HEY FUTURE ME GmbHEssen, de, DE

Hey, gestalte mit uns die Zukunft des Lernens.Seit 1996 stehen wir für fundierte Aus-, Fort- und Weiterbildungen und für die Überzeugung, dass Lernen und.Unsere Herkunft gibt uns ein starkes Fundam... Mehr anzeigen

Specialist Debtor Management (m/w/d)

WorldlineRatingen, North Rhine-Westphalia, Germany

Ordnungsgemäße und fristgerechte Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen mit Schuldnern.Durchführen der telefonische Kommunikation mit Schuldnern.Dokumentation der Gesprächsverläufe und -inhalte ... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Order Management (m/w/d)

Riedel CommunicationsWuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

RIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung.Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns i... Mehr anzeigen

Duales Studium Sportbusiness Management (B.A.)

Karate FachsportschuleWülfrath, NW, DE
PraktikumPraktikum

Die Karate Fachsportschule Sascha de Vries sucht motivierte Studierende für ein Duales Studium im Bereich Sportbusiness Management.Als Teil unseres Unterrichtsteams werden Sie die Möglichkeit haben... Mehr anzeigen

Solution Architect Workforce Management (m/w/d)

EON Grid Solutions GmbHEssen, nordrhein-westfalen, Germany

Eine Aufgabe, die herausfordert:.Scrollen Sie die Seite nach unten, um alle damit verbundenen Stellenanforderungen und alle Verantwortlichkeiten zu sehen, die erfolgreiche Kandidaten erwarten könne... Mehr anzeigen

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Facility Management

Stölting H.i. Placement GmbHStadtbezirke I, Deutschland
Quick Apply

Placement wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters.Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe.Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze... Mehr anzeigen

Projektleiter Facility Management (w/m/d)

ROM Facility Solutions GmbHEssen

Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“.Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team! Starte als Projektleiter Facility Management (w/m/d) bei ... Mehr anzeigen

IT Program Management – Financial Services (all genders)

EXXETAEssen

Gesamtverantwortung für komplexe IT-Projekte im Finanzsektor mit Mehrjahresbudgets, von der Anforderungsanalyse über Planung bis zum produktiven Betrieb.Koordination interdisziplinärer Teams:.Steue... Mehr anzeigen

Praktikant (m/w/d) im Event Management

Event YogaEssen, North Rhine-Westphalia, Germany
HomeofficeHomeoffice
PraktikumPraktikum
Quick Apply

Event Yoga ist deutschlandweiter Anbieter für spezielle Yoga-Events wie z.Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine ganz neue Seite von Yoga zu zeigen! Dabei veranstalten wir offene Events uns sol... Mehr anzeigen

Dozent(m/w/d) für Facility Management

Technische Akademie Wuppertal e.V.Wuppertal, DE
TeilzeitTeilzeit

Rechtliche Rahmenbedingungen im Facility Management .Computer Aided Facility Management (.Teilnehmenden durch professionelle Schulungsunterlagen und moderne Trainingskonzepte .Blogs, Fachbeiträge o... Mehr anzeigen

Management Trainee (m/w/d)

XIAO Beteiligungsgesellschaft mbHEssen, NW, DE
VollzeitVollzeit

Du bist ein Macher und übernimmst gern Verantwortung? Du bist für Deine gastronomische Stärke bekannt? Du willst, dass sich Gäste und Dein Team gleichermaßen wohlfühlen?.Sparrings-Partner zum Betri... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management

Immobilien Management Essen GmbH (IME)Essen, de
VollzeitVollzeit

Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management.Im Ressort Facility Management ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:.Kaufmännische Abwicklung der laufenden ... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter (m/w/d) Contract & Claim Management

GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbHEssen, DE
VollzeitVollzeit

Wir gestalten Lösungen für eine sichere und nachhaltige Zukunft – mit Expertise, Verantwortung und Innovationskraft in einem technisch anspruchsvollen Umfeld.Werden Sie Teil eines Teams, das Veränd... Mehr anzeigen

Werkstudent Cash Management (m/w/d)

Deichmann SEEssen, de

Werkstudent Cash Management (m/w/d).Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir weit mehr als ein Filialnetz mit rund 4.Standorten in über 30 Ländern, mehr als 8,9 Milliarden Euro Jahresumsa... Mehr anzeigen

Werkstudent (m/w/d) Immobilienwirtschaft & Facility Management

Med 360°Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Du studierst Immobilien oder Facility Management und willst mehr machen als Akten sortieren? Die meisten Werkstudentenjobs in der Branche laufen auf Zuarbeit hinaus.Du arbeitest von Anfang an an ec... Mehr anzeigen

DevOps Engineer* – Test Data Management

BarmeniaGothaer AGWuppertal, North Rhine-Westphalia, Germany
VollzeitVollzeit

Einführung und Etablierung eines modernen Testdatenmanagement-Tools sowie Überführung vom Projekt in einen stabilen Regelbetrieb.Modellierung und strukturierte Aufbereitung von Datenmodellen zur ef... Mehr anzeigen

Personalabrechnung & Payroll Management (m/w/d)

DISRatingen, Nordrhein-Westfalen, DE
VollzeitVollzeit

Unser Geschäftsbereich Finance ist spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Finanz- und Rechnungswesen.Wert auf effiziente HR-Prozesse und eine offene Unternehmenskultur legt.Er s... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Workforce Management Scheduler Analyst

Workforce Management Scheduler Analyst

Cross Border TalentsEssen, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

  • Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coaching, feedback sessions, and future resource requirements.
  • Resolve scheduling conflicts and recommend solutions for issues or special requests from team members or clients.
  • Collaborate with key operational contacts to effectively schedule activities, including unplanned and planned absences or downtime.
  • Provide weekly staffing projections for the upcoming weeks to assist with planning and resource allocation.
  • Maintain and update employee records, including skills, scheduling agreements, time-off entitlements, and contractual details in the scheduling system.
  • Develop schedules that meet client requirements, incorporating training, coaching, and performance feedback, as well as forecasted team needs.
  • Analyze data on workload patterns and use workforce management tools to determine appropriate staffing levels based on historical trends.
  • Address discrepancies between actual and expected arrival patterns, recommending adjustments as needed.
  • Monitor team trends and attrition, identifying potential issues that could impact resource planning.
  • Coordinate with operational contacts to schedule key activities, ensuring smooth workflow.
  • Provide realistic staffing plans based on current workforce availability and performance.
  • Share weekly staffing outlooks to ensure the program is prepared for the upcoming weeks.


REQUIREMENTS

  • Fluency in English (minimum C1 level), with strong proficiency in both written and spoken communication.
  • At least 2 years of experience in a customer service or call center environment, with at least 1 year in workforce management preferred.
  • Familiarity with workforce management processes such as staffing forecasts, scheduling, and performance metrics is preferred.
  • Proficient in using Google Suite (e.g., Sheets, Slides) and Microsoft Office applications (e.g., Word, Excel).
  • Knowledge of local labor laws and regulations related to workforce management and scheduling is a plus.
  • Strong problem-solving abilities, with the ability to make sound decisions in scheduling and resource allocation.

OFFER

  • Competitive salary
  • Relocation assistance
  • Working schedule: Office hours, Monday to Friday
  • Private health insurance after probation period
  • Working as part of a dynamic and multicultural team
  • Regular fruit deliveries for a healthy lifestyle and free drinks
  • Employee wellness schemes to include partnerships with fitness centers, restaurants, and beauty care

Interested? Apply now!